BouwOffice vNext
HIGHLIGHTS v2022.4
Algemeen
Performantie
Net zoals bij de vorige versies bevat ook deze versie een aantal kleine en grotere performantieverbeteringen in verschillende schermen. De grootste verbeteringen in de performantie zouden opgemerkt moeten worden in het calculatiescherm en het scherm van de meetstaatmiddelen.
E-mail: andere manier om te mailen
Microsoft is het mailen via Basic Authentication en Smtp Authentication aan het afbouwen. vNext maakte gebruik van smtp Authentication voor het versturen van de prijsaanvraagmails. Aangezien deze manier van mailen binnenkort mogelijks niet meer mogelijk zal zijn werd een extra mogelijkheid toegevoegd aan de instellingen:
Wanneer gekozen wordt voor Smtp blijft de huidige werking behouden. In dat geval dien je via de velden SMTP Host, SMTP Poort, SMTP Gebruikersnaam en SMTP Paswoord de juiste configuratie in te geven.
Wanneer gekozen wordt voor de nieuwe optie Microsoft Exchange zal verbinding gemaakt worden via een Office365 account. In het veld Microsoft Exchange Account zal je de optie ‘Sign in’ vinden. Als je daar op klikt kan je verbinding maken met Office365 en zal de mailbox gekoppeld worden.
Koppelen persoonlijke mailbox
De bovenvermelde instellingen zijn zowel beschikbaar in de globale instellingen als bij de bedrijfs- en persoonlijke instellingen. Daardoor is het niet langer vereist om één algemene mailbox te gebruiken voor alle uitgaande mails, maar kan elke gebruiker indien gewenst zijn eigen mailbox koppelen via de persoonlijke instellingen.
Op die manier komen ook de verzonden e-mails in de mailbox van de gebruiker terecht.
Eliminatie van de vNext service
Deze versie bevat opnieuw enkele verbeteringen onder de motorkap van het programma, waarvan je als gebruiker weinig zal merken. Eén van deze verbeteringen is het wegwerken van de vNext service. Deze service – die draait op de server – was onder andere verantwoordelijk voor het updaten van schermen en genereren van rapporten. Wanneer om welke reden dan ook deze service gestopt was moest deze opnieuw opgestart worden alvorens rapporten konden worden gegenereerd.
Door enkele verbeteringen in de manier waarop updates en rapporten gedaan worden kon deze service worden weggehaald zodat het programma nog stabieler werkt.
Rapporten: verplaatst naar database
Gelijktijdig met de aanpassing aan de manier waarop de rapporten worden gegenereerd hebben we ook de locatie van de rapport-templates gewijzigd. Waar deze templates voorheen in een mapje op de server stonden zijn deze nu verhuisd naar de database zelf. Dit maakt dat de rapporten nog beter toegankelijk worden en eventuele foutopsporing gemakkelijker wordt.
Projecten
Extra beveiliging bij het verwijderen van projecten en meetstaten
Aangezien het – ondanks een pop-up die vraagt of je echt zeker bent – toch nog af en toe voorkomt dat een project of meetstaat per ongeluk verwijderd wordt, hebben we een extra beveiliging toegevoegd om deze acties uit te voeren.
Na de – reeds langer bestaande – vraag tot bevestiging komt een tweede pop-up scherm waarin je de code van het project of de meetstaat moet overtypen. Pas wanneer dit correct gedaan wordt zal het project of de meetstaat verwijderd worden.
Kolom Verkoper
In het overzichtsscherm van de projecten werd de kolom Verkoper beschikbaar gemaakt. Deze kolom geeft alle contactpersonen weer met een rol van basistype Verkoper die in de projectfiche gekoppeld zijn aan het project.
Automatisch aanmaken projectcodes
Er werd een mogelijkheid toegevoegd om het aanmaken van de project- en meetstaatcodes automatisch te laten verlopen. Hiervoor zijn 2 instellingen toegevoegd (globaal en op bedrijfsniveau), namelijk Codering formaat project code en Codering formaat meetstaat code.
In deze velden kan gebruik gemaakt worden van volgende syntax:
[##] : Een oplopende nummering. Het aantal # tekens bepaalt hoeveel cijfers gebruikt worden. Voorbeeld: [##] zorgt voor een nummering 01, 02, 03, …
Opmerking: voor de nummering wordt gekeken naar de volledige syntax. Wanneer de rest van de formule wijzigt (bv. bij een nieuw jaar) zal de nummering opnieuw bij 1 starten.
[@]: Een alfabetische nummering. Het aantal @ tekens bepaalt hoeveel letters gebruikt worden. Voorbeeld: [@] zorgt voor een nummering a, b, c, …
[YY] of [YYYY]: vult automatisch het huidige jaartal in. [YY] geeft enkel de twee laatste cijfers (vb. 23) terwijl [YYYY] het volledige jaartal invult (vb. 2023).
Overige tekst: overige tekst of tekens zullen identiek overgenomen worden in de code. Een codering PR-[##] zal bijvoorbeeld zorgen voor PR-01, PR-02, …
[PROJECT] (enkel voor meetstaten): neemt de project-code over van het project waaronder de meetstaat valt.
Enkele voorbeelden:
-
[YYYY]-[##] voor de projectcode zal volgende nummering opleveren:
2022-01, 2022-02, 2022-03,…
Bij de start van een nieuw jaar wordt er opnieuw genummerd van 01 (2023-01, …)
- [PROJECT]-[##] voor de meetstaatcode zal de projectnummering overnemen met een oplopend nummer er achter. Voor project 2022-02 zullen de meetstaten volgende nummering krijgen: 2022-02-01, 2022-02-02, …
Calculatie
Mogelijkheid om autosave tijdelijk uit te schakelen
Het calculatiescherm is het enige scherm dat een AutoSave functie bevat. Door de wijzigingen automatisch op te slaan telkens er van post gewisseld wordt zorgen we ervoor dat er zo weinig mogelijk conflicten ontstaan en er in het geval van een conflict nooit meer dan één post verloren kan gaan.
In sommige gevallen kan deze functie echter een storend effect hebben op de performantie van het scherm, voornamelijk wanneer in de modus “Wijzigen” snel meetstaatvelden van verschillende meetstaatlijnen worden aangepast. (voorbeeld: ingave hoeveelheden).
Daarom werd de optie voorzien om de AutoSave functie tijdelijk uit te schakelen, rekening houdend met volgende regels:
- Bij het openen van het calculatiescherm is de autosave steeds ingeschakeld, om accidenteel verlies van calculatiewerk te vermijden
- Er wordt regelmatig een herinnering weergegeven dat er af en toe moet worden opgeslagen. Bij de instellingen (globaal en bedrijf) kan je het interval instellen voor deze herinnering.
Aangezien het door deze wijziging mogelijk is dat van post kan gewisseld worden terwijl er zich in de post nog fouten bevinden werd in de postenlijst een aanduiding toegevoegd welke posten een foute ingave bevatten.
Met de nieuwe sneltoetsen CTRL+SHIFT + O / L kan je snel navigeren tussen de posten die fouten bevatten.
Import uit BO Project: kolom commentaar intern/extern
Bij de import van een project uit BO Project wordt voor het veld “Commentaar” voortaan gekeken naar de keuze “Intern/Extern” in BO. Wanneer deze keuze op “Intern” staat zal de commentaar in het veld “Commentaar intern” worden geplaatst in vNext. Wanneer de keuze op “Extern” staat zal de commentaar in het veld “Commentaar offerte” worden geplaatst.
Volgorde tabbladen detailscherm
Bij het scrollen tussen de detailschermen van verschillende meetstaatlijnen (door middel van de pijltjes rechtsonder) wordt gekeken naar het volgnummer van het tabblad waarin je je bevindt. Aangezien het tabblad “Klantverdeling” – dat als tweede tabblad stond – voor S- en C-lijnen niet bestaat, was het tabblad “Commentaar” soms het tweede en soms het derde tabblad, wat scrollen moeilijker maakte. Daarom werd het tabblad “Klantverdeling” verplaatst naar de vierde positie.
Calculatierapport: optie om leveranciers toe te voegen
Voor het standaard calculatierapport werd een parameter “Leveranciers weergeven” toegevoegd. Wanneer deze wordt aangevinkt, wordt de gekoppelde leverancier mee afgedrukt na de middelomschrijving.
Prijsaanvragen
Rapport prijsaanvraag: Custom velden toegevoegd aan databron
De custom velden van het project kunnen voortaan ook worden gebruikt in het rapport van de prijsaanvragen.
Verkoopprijsberekening
Kolom Markeercode
De kolom Markeercode en bijhorende opmaak werd beschikbaar gemaakt in het scherm van de verkoopprijsberekening.
Bibliotheken
Bibliotheek middelen: multi-edit
De optie Meerdere lijnen bewerken werd toegevoegd aan de middelenbibliotheek.
Met deze optie kan je onderstaande velden wijzigen voor meerdere (of alle) middelen tegelijkertijd.
Bibliotheek contacten: verbetering import taal & land
De functie Import Excel werd reeds eerder toegevoegd aan de contactenbibliotheek. Voor de velden Taal en Land kon echter enkel de Taalcode en Landcode worden geïmporteerd en niet de volledig uitgeschreven versie (zoals ze ook geëxporteerd wordt).
De import werd nu uitgebreid zodat de volledige versie ook kan worden ingelezen.
Synchronisatie Bib middelen & operaties: ook veld commentaar
Bij de synchronisatie van de Bibliotheken Middelen en Operaties (van BO naar vNext) zal voortaan ook het veld Commentaar mee worden binnengetrokken.
BIM
De BIM-module is een optionele module die niet standaard inbegrepen is in BO vNext. Gelieve ons op de hoogte te brengen indien u gebruik wenst te maken van deze module en deze bij jullie (nog) niet beschikbaar is. |
Compatibiliteit met Revit 2023
Voor de compatibiliteit met Revit 2023 werden de benodigde plug-ins toegevoegd aan de software. Wanneer je overschakelt naar een nieuwe Revit-versie moet de vorige plug-in verwijderd worden en de juiste plug-in geïnstalleerd.
Eigenschap wordt opgeslagen in de link
De eigenschap waarmee een BIM object gekoppeld wordt aan een hoeveelheid wordt mee opgeslagen in de koppeling. Elke koppeling bestaat dus uit 2 factoren: de link tussen het object en de meetstaatlijn enerzijds en de eigenschap waarmee gekoppeld wordt anderzijds. Dit wordt voortaan ook zo weergegeven in de BIM browser. In de kolom Koppelingen wordt zowel de referentie als de eigenschap getoond.
Koppelen door middel van drag/drop
Naast het automatisch koppelen (via de klantreferenties) en het manueel koppelen (door te dubbelklikken in de kolom Koppelingen) hebben we een derde optie toegevoegd om een object uit de BIM browser te koppelen met de hoeveelheid van een post (en in de toekomst ook de hoeveelheid van een calculatielijn).
Dit doe je door een BIM-object uit de BIM-browser te slepen naar de post (in het calculatiescherm) waarmee je deze wil koppelen. Wanneer je deze loslaat boven een meetstaatlijn krijg je een pop-up met de vraag op welke eigenschap je dit object wil koppelen:
Wanneer je een eigenschap uit het eigenschappenvenster van een bepaalde laag sleept naar een meetstaatlijn, dan zal de koppeling meteen op deze eigenschap worden uitgevoerd en wordt de pop-up dus niet weergegeven.
De koppeling werkt ook andersom: wanneer je een meetstaatlijn sleept naar een object of eigenschap in de BIM Browser zal dit object gekoppeld worden met de gesleepte meetstaatlijn.
Opmerking: de gekoppelde hoeveelheden zullen pas zichtbaar worden in het calculatiescherm na het opslaan van de wijzigingen in de BIM browser.
Scherm klantreferenties volledig editeerbaar
In het scherm Beheer klantreferenties kunnen voortaan ook reeds aangemaakte lijnen worden gewijzigd. Voorheen waren deze read-only en kon je ze enkel wijzigen door ze te verwijderen en opnieuw aan te maken.
Samengestelde eigenschappen (met formules)
In het scherm Beheer eigenschappen werd de mogelijkheid toegevoegd om nieuwe eigenschappen aan te maken die een samenstelling zijn van bestaande eigenschappen. Door middel van de knop Toevoegen in het ribbon-deel BIM formules wordt er een nieuwe lijn aangemaakt in het onderste schermgedeelte. Je kan deze nieuwe eigenschap een naam geven en in de kolom BIM formule een formule samenstellen op basis van de eigenschappen in het bovenste schermdeel. Vervolgens kan je net als bij de andere eigenschappen de overige kolommen invullen.
Bijzonder geval: Aantal
Om het aantal gelinkte objecten te tellen is er geen standaard eigenschap (meer) beschikbaar. Deze kan wel worden aangemaakt via een eigenschap met formules. In de kolom BIM formule vul je eenvoudig 1 in zodat voor elk object het aantal met 1 verhoogd wordt.
Vorderingsstaat
De module Budgetopvolging en vorderingsstaten is een optionele module die afzonderlijk dient te worden geactiveerd. Contacteer helpdesk@kpd.be of uw KPD consultant indien u hierover meer uitleg wenst. |
Budgetwijzigingen: aanpassen van periode
Via de budgetwijzigingen of verrekeningen kan de historiek van het budget worden opgevolgd. Daarvoor is elke budgetwijziging gelinkt aan de periode vanaf dewelke deze wijziging van toepassing is. Het is ook pas vanaf die periode dat deze budgetwijziging zichtbaar is in de uitvoeringsstaat.
Standaard wordt de budgetwijziging gekoppeld aan de periode waarin ze goedgekeurd wordt. Vanaf de huidige versie is het echter mogelijk deze goedkeurperiode manueel aan te passen voordat de periode goedgekeurd wordt. Dit doe je in het tabblad Algemeen van het detail van de betreffende budgetwijziging:
Wanneer vervolgens de budgetwijziging wordt goedgekeurd zal deze gekoppeld zijn aan de ingegeven periode. Dit kan je nakijken in het tabblad Goedkeuringen en statussen.
Eens een budgetwijziging goedgekeurd is, is het niet langer mogelijk om de goedkeurperiode aan te passen. Om de goedkeuringsperiode te wijzigen is het dus noodzakelijk om de budgetwijziging eerst terug naar draft te zetten, de goedkeurperiode in te vullen en vervolgens opnieuw goed te keuren binnen de juiste periode.
Nieuwe herzieningsindex i-2021: samengestelde index
Hervorming van de Mercuriale
De hervorming van de Mercuriale – zoals de nieuwe wet over de index i-2021 officieel heet – houdt in dat de huidige herzieningsindex I wordt vervangen door een nieuwe herzieningsindex I-2021. Deze nieuwe herzieningsindex die is samengesteld uit een verschillende korf aan prijzen heeft als referentie de prijzen van november 2020 (= 100). Index I zal slechts worden gepubliceerd tot en met december 2022. Index I-2021 wordt gepubliceerd sinds januari 2021.
Voor openbare projecten die gebruik maken van de index I zijn er 3 mogelijke scenario’s:
- Voor projecten met een einddatum voor einde 2022 blijft alles bij het oude en kan de oude herzieningsindex I worden blijven gebruikt.
- Voor projecten met een startdatum na januari 2021 blijven de herzieningsformules ongewijzigd, maar wordt de index I in de formule vervangen door index I-2021. Voor deze projecten kan ook gekozen worden voor het overgangsregime (zie volgend punt).
- Voor projecten met startdatum voor januari 2021 en einddatum na december 2022 geldt een overgangsregime.
Per project dient hiervoor een omschakeldatum gekozen te worden (binnen de periode januari 2021-december 2022). Tot aan deze omschakeldatum wordt de herziening volgens de oude formule met index I berekend. Vanaf de omschakeldatum dient echter een bijzondere formule gehanteerd te worden:
p = P * [x1 * (s/S) + x2 * (i/I) * (i-2021/I-2021) + (1 – x1 – x2)]
In deze formule is
i = de waarde van de index I op het moment van de overschakeling
I = de waarde van de index I op het moment van toewijzing van de opdracht
i-2021 = de waarde van de index I-2021 op het moment van de herziening
I-2021 = de waarde van de index I-2021 op het moment van de overschakeling
De factor i/I wijzigt dus niet meer na de omschakeldatum.
Voor de toepassing van deze nieuwe (overgangs)formule in vNext werden volgende aanpassingen doorgevoerd:
- Het uitbreiden van de bestaande herzieningsformules met de mogelijkheid om de factor i/I toe te voegen
- De mogelijkheid om een herzieningsformule te wijzigen vanaf een bepaalde periode
- Aanpassing van de vorderingsstaatrapporten op basis van de nieuwe formule
Herzieningsformules met factor i/I
Aangezien de omschakeldatum en de factor i/I verschilt per project dienen deze herzieningsformules per project te worden aangemaakt binnen het scherm van de projectherzieningsformules (menu Uitvoeringen > Projectopvolging > Projectherzieningsformules).
Je maakt dus een nieuwe projectherzieningsformule aan voor de uitgebreide formule. In het tabblad Formule van het detailscherm van deze projectherzieningsformule zijn naast de reeds bestaande kolommen 5 kolommen toegevoegd:
- Factor i/I: Door middel van dit vinkje geef je aan of het gaat om een formule met deze overgangsfactor i/I. Wanneer dit vinkje niet wordt aangevinkt zal de formule zich gedragen net als voorheen gedragen als een klassieke herzieningsformule.
- Basisdatum i/I: Dit is de datum van toewijzing van het project en dus de referentiedatum voor de factor i/I.
- Basis indexwaarde i/I: Dit is de indexwaarde op de basisdatum en dus de noemer van de breuk i/I.
- Omschakeldatum i/I: Dit is de datum waarop wordt overgeschakeld van de oude naar de nieuwe formule
-
Omschakelwaarde i/I: Dit is de waarde van de index I op de omschakeldatum en dus de teller van de breuk i/I.
Opmerking: de basis indexwaarde en de omschakelwaarde moeten manueel worden ingegeven en worden niet automatisch opgehaald van de herzieningsindex I.
Basisdatum: Let op, als basisdatum voor de nieuwe formule dient de basisdatum voor de index I-2021 genomen te worden. Dit is niet de datum van toewijzing van het project maar wel de omschakeldatum.
Bovenvermelde kolommen werden eveneens toegevoegd aan alle andere schermen waar de berekening van de herzieningscoëfficient wordt weergegeven: het detailscherm van de periodes en het tabblad Herziening van het scherm van de Vorderingsstaat.
Herzieningsformules per periode
Het is nu mogelijk om een (andere) herzieningsformule toe te passen vanaf een bepaalde periode. Wanneer een herzieningsformule op één of meerdere posten wordt ingesteld in het Vorderingsstaatscherm van een bepaalde periode zal deze formule worden toegepast voor die periode en alle volgende periodes. De herzieningsformule(s) van vorige periodes zullen niet worden aangepast.
Aanpassing aan de berekeningen en de rapporten
De berekening van de herzieningen werd aangepast aan de nieuwe herzieningsformules en ook de standaardrapporten werden aan deze nieuwe formule aangepast. Op het rapport worden alle relevante datums en waarden weergegeven voor het berekenen van de samengestelde formule.
Afwijkende herzieningsindexen per periode
Onafhankelijk van de nieuwe wet op de herzieningsformule I-2021 kan de hierboven functionaliteit ook worden gebruikt voor alle andere toepassingen waarbij een herzieningsformule slechts van toepassing is vanaf een bepaalde herzieningsformule of waarbij een herzieningsformule wijzigt in de loop van een project.
Synchronisatie uitvoering vNext > BO
Automatische synchronisatie van projectgegevens, budgetten en vorderingsstaten
Wanneer budgetten en vorderingsstaten worden ingegeven in vNext kunnen deze waarden gesynchroniseerd worden naar Bouwoffice voor gebruik van de gegevens in de kostcontrole en WIC.
Activeren van de automatische synchronisatie
Het automatisch synchroniseren van gegevens dient door de KPD consultant te worden geactiveerd en geconfigureerd. Neem hiervoor contact met uw consultant of via helpdesk@kpd.be
Aanmaak van een project
Wanneer deze optie geactiveerd is wordt bij de eerste synchronisatie automatisch een project aangemaakt in BouwOffice. Dit project krijgt als projectcode én als uitvoeringscode het uitvoeringsnummer van vNext. Wanneer er al een project bestaat met deze code is het niet mogelijk om de synchronisatie uit te voeren en komt er een foutmelding in de logs.
One-way synchronisatie van projectgegevens, budgetten en vorderingsstaten
De synchronisatie zal uitgevoerd worden bij volgende acties:
Bij elke wijziging van de projectgegevens zullen deze doorgeduwd worden naar de respectievelijke projectvelden in BouwOffice. Enkel de velden die overeenkomstig zijn in beide programma’s zullen worden ingevuld.
De budgetgegevens zullen worden gesynchroniseerd naar BouwOffice zodra een budgetwijziging wordt goedgekeurd. Het nieuwe budget overschrijft steeds het bestaande in BouwOffice.
Bij elke statuswijziging van een vorderingsstaat(periode) zullen de gegevens van deze vorderingsstaat worden doorgeduwd naar BouwOffice.
Opgelet: Deze synchronisatie werkt slechts in één richting. De bestaande gegevens in de database van BouwOffice zullen steeds worden overschreven door de gegevens afkomstig uit vNext. Hierbij wordt wel rekening gehouden dat linken (bv. met WIC) behouden blijven.
Alle wijzigingen die worden gedaan aan budgetten en vorderingsstaten vanuit BouwOffice en/of WIC zullen bijgevolg worden overschreven bij de volgende synchronisatie!
Hierdoor is het voor gesynchroniseerde projecten niet toegelaten :
- Budgetwijzigingen of verrekeningen door te voeren in BouwOffice
- Vorderingsstaten in te vullen vanuit BouwOffice
- Verrekeningen aan te maken vanuit WIC
- Vorderingsstaten (klant) aan te maken van uit WIC.
In een latere fase zal een rechtstreekse koppeling worden toegevoegd tussen WIC en vNext om de laatste twee functies opnieuw mogelijk te maken.
Logging voor gebruikers
Aangezien het synchronisatieproces asynchroon op de achtergrond gebeurt is het niet mogelijk om meteen terug te koppelen wanneer er bij de synchronisatie een fout optreedt. Daarom werd er een extra scherm toegevoegd die de lijst weergeeft van opgetreden fouten bij de synchronisatie. Je vindt dit scherm in het menu Configuraties > Sync Service Logs.
Wanneer je een synchronisatiefout aanklikt kan je bovenaan in het lint kiezen om de synchronisatie opnieuw uit te voeren.
