Release notes vNext 2022.3

Table of Contents

Algemeen Performantie Totalen service Sync service Import Excel Importeren custom velden op postniveau Importeren commerciële codes Calculatie Posten: instelling voor inspringing meetstaatlijnen Toevoeging kolommen voor kostensoort Calculatierapport: posten met hoeveelheid 0 verbergen Prijsaanvragen Bijlagen: standaard gedrag van de knop Verkoopprijsberekening Standaard projectmarges op postniveau Standaardwaarden op projectniveau Standaardwaarden voor nieuwe projecten (instellingen) Kolom % indirecte verdeling Samenvattingspaneel: aanpassing in berekening marges Export naar origineel Excel-bestand: aanpassing validatie Offerterapport: manuele enters meenemen op rapport Offerterapport: offertegegevens in databron rapport Scherm opzoekingen Filterrij Extra kolommen Bibliotheken Bibliotheek eenheden: meer karakters toegelaten Bibliotheek contacten: Excel-import Bibliotheek contacten: erkenning toevoegen aan de grid Sync contacten: ook contactpersonen en gekoppelde middelen Contactpersonen Gelinkte middelen Sync middelen: ook gekoppelde leveranciers BIM Knop om model te ontladen BIM Eenheid Overnemen BIM-hoeveelheid naar calculatie: extra optie BIM Browser: 3 decimalen voor eigenschappen BIM Browser: hoeveelheden weergeven in eenheid van de eigenschap BIM Browser: material weergeven als naam van een laag BIM Browser: meer eigenschappen voor layers BIM Browser: lagen die uit meerdere delen bestaan Automatisch koppelen: aan- /uitvinken IFC: selectie doorduwen en ophalen Overnemen gelinkte modellen bij nieuwe projectversie Vorderingsstaat Scherm periodes: toevoegen van de periode-bedragen Export/import invulbare Excel-vorderingsstaat Rectificaties Ingave rectificaties Klantverdeling Hoeveelheid cumul Overzicht: rectificatiebedrag Rapport vorderingsstaat – aanpassing voor grotere bedragen Verrekening Doorduwen verrekening naar vorderingsstaat Instellingen Mail settings ook op bedrijfs- en gebruikersniveau


 


 

BouwOffice vNext 

 

HIGHLIGHTS v2022.3 


 


 


 

  

Algemeen


 

Performantie

Zoals de meeste nieuwe versies bevat ook deze versie enkele performantieverbeteringen.  Zo hebben we onder de motorkap een aantal verbeteringen doorgevoerd die de performantie van het calculatiescherm verhogen.    Ook het geheugengebruik van de rapportenservice werd geoptimaliseerd zodat het geheugen minder snel volloopt en de rapporten vlotter opgeroepen kunnen worden.

Tenslotte werd er een verbetering gedaan aan de vNext service (het proces dat noodzakelijk is om vNext te kunnen laten draaien).  Enkele onderdelen die er soms voor zorgden dat de service in bepaalde omstandigheden niet correct opstartte bij het (her)starten van de server werden aangepast.

 

Totalen service

In sommige schermen werden alle totalen op het scherm berekend op het moment dat het scherm geopend wordt.  Bij veel gegevens kon dat er toe leiden dat het openen van die schermen soms meer tijd nodig hadden om te openen.

Inmiddels worden deze totalen door een afzonderlijke service berekend op het moment dat wijzigingen opgeslagen worden en worden deze berekende totalen opgeslagen op de database.   Bij het openen van het scherm kunnen deze totalen dus veel sneller worden weergeven, wat de snelheid van bepaalde schermen met veel records sterk verbetert.

De totalen service werd reeds eerder toegevoegd voor het projectenscherm.  Inmiddels hebben we deze uitgebreid naar volgende schermen:

  • Overzicht uitvoeringen: actueel budget, totale verkoopprijs en gevorderd totaal
  • Scherm budgetwijzigingen: totalen
  • Periodes vorderingsstaten

 

Sync service

Voor klanten die gebruik maken van BouwOffice en/of WIC en graag de budgetopvolging en vorderingsstaten van vNext willen gaan gebruiken werd er een data-synchronisatie toegevoegd die de gegevens van de uitvoeringen, budgetten en vorderingen uit vNext doorstuurt naar de database van BouwOffice.

Op die manier kan alles worden ingegeven in vNext en zijn de budgetten en vorderingen toch beschikbaar voor de aankoopdienst, kostcontrole en/of boekhouding die met BouwOffice of WIC werken.  

Uiteraard is de overstap van BouwOffice Project naar vNext een grote stap, waarvoor we graag de nodige gepersonaliseerde begeleiding bij voorzien.  Neem hiervoor contact op met uw KPD-consultant.

 


 


 

Import Excel

 

Importeren custom velden op postniveau

In versie 2022.1 werd de mogelijkheid toegevoegd om ook op post-niveau custom velden te definiëren.   Zo kan bepaalde post-gerelateerde info worden opgeslagen in de database en op het scherm en in rapporten worden weergegeven.

Vanaf deze versie is het ook mogelijk om deze velden te importeren bij de import vanuit Excel.   Hiervoor dien je eerst de meetstaat te selecteren waarin je wil gaan inlezen.  Vervolgens zal je bij de kolomhoofdingen ook de namen van alle custom-velden op postniveau van dit project kunnen selecteren.

 

  

Importeren commerciële codes

In versie 2022.1 werd eveneens het begrip Commerciële codes toegevoegd om samenvattingen te kunnen maken op postniveau.  Vanaf deze versie kunnen ook deze commerciële codes worden ingelezen bij de Excel-import.


 

 

 

Calculatie

 

Posten: instelling voor inspringing meetstaatlijnen

In de kolommen Omschrijving en Omschrijving (wrap) wordt met inspringing gewerkt om de verschillende sommatieniveaus overzichtelijk weer te geven.  Dit heeft tot gevolg dat er voor alle post- en commentaarlijnen van niveau 10 een witruimte aanwezig is links van de omschrijving die voor sommige gebruikers storend is.

Daarom hebben we gekozen om hiervoor een instelling te voorzien in het instellingenscherm (configuratie > instellingen):

Wanneer deze instelling wordt uitgevinkt zullen alle meetstaatlijnen links uitgelijnd worden, ongeacht hun niveau.

              

Toevoeging kolommen voor kostensoort

Het was reeds mogelijk om in het calculatiescherm een activiteit te koppelen aan de gebruikte middelen.  Dit werd nu ook uitgebreid naar de kostensoorten.  Je kan in de middelenbibliotheek een kostensoort koppelen aan een middel en deze kostensoort zal worden overgenomen bij gebruik van dat middel in de calculatie.  Zowel in het calculatiescherm als in het scherm van de meetstaatmiddelen werd hiervoor de kolom van de kostensoorten toegevoegd.

         

 

Calculatierapport: posten met hoeveelheid 0 verbergen

Bij het standaard calculatierapport werd een rapportparameter toegevoegd om alle meetstaatlijnen met een hoeveelheid gelijk aan 0 te verbergen.  

 


 


 


 

Prijsaanvragen

 

Bijlagen: standaard gedrag van de knop

Het standaard gedrag van de knop Toevoegen voor het toevoegen van bijlagen aan de prijsaanvraagmail werd aangepast.  Als je rechtstreeks op de knop klikt (zonder gebruik te maken van het pijltje onderaan) kom je rechtstreeks op het scherm om bijlagen te selecteren uit je bestanden.

   


 


 


 

Verkoopprijsberekening

 

Standaard projectmarges op postniveau

Het is mogelijk om standaardwaarden in te stellen voor de marges op postniveau.

 

Standaardwaarden op projectniveau


 

Op projectniveau kan voor de verschillende gedefinieerde marges een standaardwaarde worden ingegeven worden.  Dit kan op de detailfiche van het project in het tabblad Inschrijving > Algemeen > Standaardwaarden marges.  De ingestelde marges worden dan automatisch toegepast op alle nieuwe lijnen binnen dit project.

 

 

Opmerkingen: 

  • Enkel de marges waarvoor bij de instellingen een naam werd ingesteld zullen zichtbaar zijn in dit scherm.  De niet-benoemde custom marges worden niet getoond
  • De standaardwaarden worden enkel toegepast op nieuwe meetstaatlijnen.  Het aanpassen van de standaardwaarden in dit scherm zal geen invloed hebben op de marges van de reeds bestaande meetstaatlijnen. 

     

Standaardwaarden voor nieuwe projecten (instellingen)

 

Bij de instellingen op globaal niveau of bedrijfsniveau kan je standaard marges opgeven voor nieuwe projecten.  Voor elk nieuw project worden alle benoemde standaardmarges overgenomen uit de instellingen naar de projectfiche.  Indien gewenst kan hier dan op de projectfiche van worden afgeweken.

 

Opmerking: enkel de benoemde marges worden overgedragen naar de projectfiches.  De waarde van aangepaste marges die geen naam gekregen zal niet worden overgedragen naar de projectfiche.

 

Kolom % indirecte verdeling

Naast de kolom met de indirecte verdeling – uitgedrukt in eenheidskost per post – werd een tweede kolom toegevoegd die het percentage weergeeft dat deze indirecte verdeling vertegenwoordigt ten opzichte van de kostprijs van de post.

Wanneer een indirecte verdeling wordt toegepast op een post met eenheidskost 0 kan er geen percentage worden berekend (wegens de deling door 0) en zal het veld leeg blijven.

 

 


 

Samenvattingspaneel: aanpassing in berekening marges

De berekening van de marges in het samenvattingspaneel werd aangepast.  Behalve de kolom indirecte verdeling die reeds aanwezig was is er een nieuwe kolom indirecte kost toegevoegd die enkel de indirecte kosten weergeeft, zonder de daarop toegepaste marges.

De marges die worden toegepast op de indirecte kosten worden bijgeteld bij de respectievelijke marges in de overige kolommen.  Zo zal een winstmarge op een indirecte post worden bijgeteld bij het totaal van de indirecte marge.  

Als controle geldt steeds dat de totaalkost + totaal van de marges gelijk moet zijn aan de totale verkoopprijs.

 


 

 

Export naar origineel Excel-bestand: aanpassing validatie

Bij export naar het originele Excel-bestand gebeuren een aantal validaties:

  • Er wordt gecontroleerd dat alle waarden voor de gekozen identificatie (klantreferentie / klantpostnummer / excel referentie) uniek zijn.  
  • Er wordt bovendien gecontroleerd dat voor elke lijn in de meetstaat een overeenkomst bestaat met een lijn in het Excel-bestand.

Tot de vorige versie stond deze controle echter te streng en werd er ook gevalideerd op C- en S-lijnen en op varianttypes die niet meetellen voor de totaalprijs (waaronder indirecte posten).   Vanaf deze versie wordt enkel gevalideerd op directe P-lijnen en op kortingslijnen (R-lijnen).

  

Offerterapport: manuele enters meenemen op rapport

Een aantal velden, waaronder het veld voor de omschrijving kunnen meerdere regels bevatten.  Door middel van de enter-toets kan je een nieuwe regel beginnen.   In de standaardrapporten werden echter alle regels aan elkaar geplakt.  Voortaan wordt er rekening gehouden met regel-einden en zal de tekst dus ook in het rapport op meerdere regels worden weergegeven.

 

 
 

Offerterapport: offertegegevens in databron rapport

De velden Quotation.Code (Code offerte) en Quotation.Description (omschrijving offerte) werden toegevoegd aan de datasource voor het offerterapport.

 

 

 


 

Scherm opzoekingen

Het scherm opzoekingen werd toegevoegd in versie 2022.1.1.  Alle info hierover kan je terugvinden in de vorige release notes.  In deze versie werden enkele verbeteringen aangebracht aan dit scherm.

 

Filterrij

De filterrij werd toegevoegd zodat je nu ook de zoekresultaten kan filteren.  
opgelet: indien slechts de eerste x resultaten getoond worden op het scherm, zal de filter ook slechts toegepast worden op deze resultaten en dus geen bijkomende resultaten weergeven.

 

 

Extra kolommen

De kolommen klantpostnummer, eenheid en hoeveelheid werden toegevoegd aan het opzoekingenscherm.   Niet al deze kolommen zijn standaard zichtbaar, maar je kan ze zichtbaar maken via de kolommenkiezer. 

 


 


 

Bibliotheken

 

Bibliotheek eenheden: meer karakters toegelaten

Om langere codes voor eenheden mogelijk te maken werd het maximale aantal karakters voor het veld eenheid van de meetstaatlijnen verhoogd van 10 naar 15 karakters.  

Het is mogelijk het maximale aantal karakters voor de eenheid in te stellen op een lager aantal (bv. omwille van compatibiliteit met BouwOffice Project).  Dit kan via het instellingenscherm (Configuraties > Instellingen)

 

Bibliotheek contacten: Excel-import

Voor de contactenbibliotheek werd de mogelijkheid toegevoegd om contacten te importeren vanuit een Excel-bestand.  Deze functionaliteit vind je in het lint Import/Export.

 


 

Het import-scherm werkt net hetzelfde als de reeds bestaande importschermen voor meetstaatlijnen of bibliotheken:  je selecteert je Excel-bestand via de knop openen, vervolgens benoem je in de blauwe lijn alle kolommen die je wil importeren en daarna klik je op valideren om te controleren of de gegevens conform de eisen zijn.  Tenslotte importeer je de gegevens via de knop importeren.

 

 

Bepaalde velden zoals gekoppelde contactpersonen, middelen of erkenningen kunnen niet worden geïmporteerd via de Excel import.

 

Bibliotheek contacten: erkenning toevoegen aan de grid

Het veld Erkenning is voortaan ook beschikbaar in het overzichtsscherm van de contacten.  De erkenningen worden in geconsolideerde vorm weergegeven door middel van een samentrekking van de categorie en de klasse.

 

 

Sync contacten: ook contactpersonen en gekoppelde middelen

Voor gebruikers die zowel de oude BouwOffice modules gebruiken als vNext bestaat er reeds enige tijd een manuele synchronisatie tussen beide contactenbibliotheken via de knoppen ophalen en doorduwen.  Bij het synchroniseren van de contacten zullen voortaan ook de gekoppelde contactpersonen en gekoppelde middelen mee worden gesynchroniseerd.

 

Contactpersonen

Bij het ophalen van een contact worden alle contactpersonen mee opgehaald.  Contactpersonen die nog niet bestaan in de ontvangende database zullen worden aangemaakt.  Contactpersonen die reeds bestaan zullen worden bijgewerkt met de opgehaalde gegevens.   Let op: als een contactpersoon niet (meer) bestaat in de opgehaalde gegevens, dan zal deze contactpersoon ook worden verwijderd in de ontvangende database.

 

Gelinkte middelen

Net zoals bij de contactpersonen zal ook de link tussen een contact en de gekoppelde middelen worden overgenomen.  Linken die nog niet bestaan in de ontvangende database zullen worden aangemaakt.  Linken die niet meer bestaan in de opgehaalde gegevens zullen ook worden verwijderd in de ontvangende database.  
 Er wordt enkel een link tussen een leverancier en een middel gelegd als het betreffende middel reeds bestaat in de middelenbibliotheek. Als het middel (nog) niet bestaat kan er geen link gelegd worden. Daarom is het aangeraden om eerst de eenheden en middelen te synchroniseren alvorens de contacten worden opgehaald.

 

Sync middelen: ook gekoppelde leveranciers

Ook het omgekeerde is voortaan van toepassing: als middelen worden gesynchroniseerd tussen BouwOffice en vNext zullen ook de linken met de gekoppelde leveranciers worden overgenomen.   Ook hier geldt: de link wordt enkel overgenomen als de gekoppelde leverancier reeds bestaat in de ontvangende contactenbibliotheek.  Wanneer dat niet het geval is zal er geen link worden gelegd.


 

 

BIM


 

De BIM-module is een optionele module die niet standaard inbegrepen is in BO vNext.  Gelieve ons op de hoogte te brengen indien u gebruik wenst te maken van deze module en deze bij jullie (nog) niet beschikbaar is.


 

Knop om model te ontladen

Wanneer een BIM model geladen wordt worden alle gegevens van het model opgeslagen in het geheugen om mee te kunnen werken in de BIM browser en BIM functionaliteiten, die enkel met de geladen modellen werken.

Soms kan het interessant zijn om een geladen model opnieuw uit het geheugen te halen.  Daarom werd de knop Model ontladen toegevoegd aan het scherm BIM data.

 

BIM Eenheid

Het is nu ook mogelijk om de BIM eenheid aan te passen in het overzichts- en detailscherm van de meetstaatlijn.  In de toekomst zal het mogelijk worden om verschillende koppelingen met verschillende eenheden te koppelen aan één meetstaatlijn, zolang deze verschillende eenheden compatibel zijn met elkaar (bv. m³, cm³, liter, ..).

 

Wanneer een object uit het BIM-model gekoppeld wordt met een meetstaatlijn zal de Eenheid BIM automatisch worden ingesteld op de eenheid die aan die koppeling is toegekend in het scherm van de BIM Eigenschappen.

 

Overnemen BIM-hoeveelheid naar calculatie: extra optie

Bij het overnemen van de BIM-hoeveelheden naar de calculatie was er discussie over wat er precies moet gebeuren wanneer de BIM-hoeveelheid van de betrokken meetstaatlijnen leeg is (geen objecten gekoppeld).  Voor posten die niet voorkomen in het BIM model is het logisch dat je de bestaande hoeveelheden niet wil verwijderen en vervangen door 0.  Anderzijds, wanneer je een update van je model doet waarbij bepaalde koppelingen weggevallen zijn is het wél logisch dat de hoeveelheid van deze meetstaatlijnen op 0 gezet wordt.

Daarom is de functionaliteit voor het overnemen van de BIM-hoeveelheid naar de Calculatie-hoeveelheid opgesplitst: je kan nu kiezen of je de lege waarden wil negeren of leegmaken.

 

BIM Browser: 3 decimalen voor eigenschappen

De waarde voor eigenschappen in de BIM Browser zal voortaan weergegeven worden met 3 decimalen in plaats van 2.  De reden hiervoor is dat alle hoeveelheden in de calculatie worden verwerkt met een precisie van 3 decimalen.

 

BIM Browser: hoeveelheden weergeven in eenheid van de eigenschap

Het is mogelijk eigenschappen van BIM-objecten toe te voegen aan het middenpaneel van de BIM-browser om zo de waarden te kunnen zien in het overzicht van de objecten.  Bij het instellen van de eigenschappen kan hier in het venster BIM Eigenschappen ook een eenheid aan gekoppeld worden.   Voortaan zullen de hoeveelheden in het middenpaneel worden weergegeven in de eenheid die bij de eigenschappen werd ingesteld.

 

BIM Browser: material weergeven als naam van een laag

Wanneer een BIM object in de BIM Browser wordt opgesplitst in meerdere lagen zal voortaan het materiaal van deze lagen gebruikt worden voor de naamgeving.  Voorheen werd daarvoor de layer function gebruikt die vaak weinig informatie gaf.

 

BIM Browser: meer eigenschappen voor layers

Bij sommige complexe objecten of lagen kunnen niet veel eigenschappen worden getoond in het eigenschappen venster rechts.  Voortaan worden voor elke laag steeds minstens volgende eigenschappen weergegeven: Layer index, Thickness, Material en Layer Function.

   

BIM Browser: lagen die uit meerdere delen bestaan

Bij het testen van complexere BIM modellen kwamen we op een bijzondere situatie uit.  Wanneer een BIM-object bestaat uit meerdere lagen (vb. een muur met een isolerende onderste steen in één object) en één van de lagen wordt opgesplitst in meerdere stukken (bv. door een deur), dan kwam deze laag niet met de correcte hoeveelheden door in de BIM Browser.  

Voortaal zal in dat geval de betreffende laag in meerdere lagen opgesplitst worden (1 per stukje) met de correcte hoeveelheden.  Deze lagen zullen wel dezelfde layer index krijgen en kunnen enkel samen gelinkt worden aan een meetstaatlijn.  

 

Automatisch koppelen: aan- /uitvinken

In het scherm Automatisch koppelen was er enkel de mogelijkheid om lijn per lijn aan te vinken of alles in één keer te koppelen/ontkoppelen.   We hebben de optie toegevoegd om meerdere lijnen te selecteren en deze gezamenlijk aan of uit te vinken door middel van de knoppen in het lint.

 

 

IFC: selectie doorduwen en ophalen

De knoppen Selectie doorduwen en Selectie ophalen (zowel in het calculatiescherm als in de BIM Browser) werken nu ook voor IFC-modellen.  In geval er meerdere IFC-modellen gekoppeld zijn wordt er enkel gekeken naar het Actieve model, namelijk het model waarvan het tabblad open staat in de IFC viewer.

  

 

Overnemen gelinkte modellen bij nieuwe projectversie

Bij het kopiëren van een project naar een nieuwe projectversie worden nu ook de gelinkte modellen mee overgenomen, als het vinkje koppeling BIM model aangevinkt is.

  


 


 

 

Vorderingsstaat


 

De module Budgetopvolging en vorderingsstaten is een optionele module die afzonderlijk dient te worden geactiveerd.  Contacteer helpdesk@kpd.be of uw KPD consultant indien u hierover meer uitleg wenst.

 

Scherm periodes: toevoegen van de periode-bedragen

Bij de vorderingsstaten was er reeds het scherm Overzicht waar je voor elke vorderingsstaatperiode een overzicht kan raadplegen van de verschillende bedragen (opbrengst periode, meerwerken, minwerken, herzieningen, …).

We hebben deze cijfers nu ook toegevoegd aan het scherm van de Periodes zodat de cijfers in één overzicht zichtbaar zijn voor alle periodes van een uitvoering.

Volgende kolommen zijn beschikbaar:

  • Opbrengst periode: Totale opbrengst voor alle meetstaatlijnen, inclusief herziening, exclusief BTW. (standaard zichtbaar)
  • Opbrengst cumul: Totale opbrengst cumul voor alle meetstaatlijnen, inclusief herziening, exclusief BTW (standaard zichtbaar)
  • Inschrijving: Totaal van de gevorderde bedragen van de basisposten voor de periode, met maximum van 100% van het voorziene bedrag (standaard zichtbaar)
  • Meerwerken: Totaal van de gevorderde bedragen van de meerwerk(+) lijnen voor de periode (standaard zichtbaar)
  • Minwerken: Totaal van de gevorderde bedragen van de minwerk(-) lijnen voor de periode (standaard zichtbaar)
  • Overschrijding: Totaal van de overschrijdingen voor de periode (standaard zichtbaar)
  • Korting: Totaal van de gevorderde bedragen op kortingsposten voor de periode (= negatief bedrag) (standaard zichtbaar)
  • Herziening: Totale herzieningsbedrag voor de periode (standaard zichtbaar)
  • BTW: Totaal van de BTW op de gevorderde bedragen voor de periode (standaard verborgen)
  • Totaal periode incl. BTW: Totale opbrengst periode voor alle meetstaatlijnen, incl. herziening en BTW (standaard verborgen)
  • Totaal cumul incl. BTW: Totale opbrengst cumul voor alle meetstaatlijnen, incl. herziening en BTW (standaard verborgen)

Al deze kolommen zijn read-only.


 


 

 

 

Export/import invulbare Excel-vorderingsstaat

In het scherm van de vorderingsstaat kan er nu ook een invulbare vorderingsstaat worden geëxporteerd die achteraf opnieuw kan worden geïmporteerd.   Je vindt de knop Exporteer vorderingsstaat in het lint Import/Export.  

    

De vorderingsstaat zal vervolgens worden geëxporteerd naar een beveiligd Excel-bestand waarin enkel de velden voor de hoeveelheid huidige periode bewerkbaar zijn.  

 

Wanneer de hoeveelheden ingegeven zijn, kan dit bestand opnieuw worden ingelezen via de knop Importeer vorderingsstaat.  Alle ingegeven hoeveelheden worden dan automatisch ingevuld in de vorderingsstaat.  

 

Rectificaties

Wanneer posten worden gevorderd waarop een herzieningsformule van toepassing is, zal op deze gevorderde posten de herziening worden berekend met de herzieningscoëfficiënt van de betreffende periode.

Echter, wanneer in een bepaalde periode rechtzettingen (rectificaties) dienen te gebeuren die niet bij de huidige periode maar bij een vorige periode horen, dan moet de herziening op deze hoeveelheden ook berekend worden met de herzieningscoëfficiënt van de vorige periode.  Dit noemen we rectificaties.

 

Ingave rectificaties

Rectificaties kunnen per vorderingsstaatlijn worden ingegeven in een nieuw tabblad Rectificaties in het schermdeel Detail vorderingsstaatlijn dat je kan openen door op het driehoekje rechtsonder te klikken (wanneer de betreffende lijn geselecteerd staat).  

Je voegt een nieuwe rectificatie-lijn toe door middel van de knop Toevoegen.  Vervolgens kies je voor welke periode je een rectificatie wil doen.  Na selectie van de periode worden onmiddellijk de gegevens en herzieningscoëfficiënt voor de gekozen periode weergegeven.  In de kolom Hoeveelheid Rectificatie geef je de wijziging in de hoeveelheid van die periode weer.

Let op: wanneer de gevorderde hoeveelheid voor die periode vermindert, dient de hoeveelheid negatief ingegeven te worden!

 

 

Klantverdeling

Indien er een klantverdeling van toepassing is op de betreffende post, kan er ook een rectificatie ingegeven worden voor een specifieke klant in het onderste deel van het scherm.  Wanneer een hoeveelheid in de periode-lijn wordt ingegeven zal daarop automatisch de geldende klantverdeling worden toegepast.

 

Hoeveelheid cumul

De hoeveelheden voor de huidige periode kunnen nog steeds worden ingegeven op de vorderingsstaatlijn zelf (of via de tab klantverdeling in het detail).   De hoeveelheid cumul zal worden berekend door de hoeveelheid vorig + hoeveelheid huidig + hoeveelheid rectificaties.

  

 

Overzicht: rectificatiebedrag

Bij de berekening van de totalen op het rapport en in het overzichtsscherm worden de hoeveelheden van de rectificaties bijgeteld bij de hoeveelheden van de gevorderde posten.   Ook de herziening op deze lijnen wordt (volgens de herziening van de actuele periode) opgeteld bij het bedrag van de herziening.

Enkel het verschil tussen het herzieningsbedrag volgens de huidige periode en het herzieningsbedrag volgens de rectificatieperiode zal afzonderlijk vermeld worden bij de rectificaties.  

 

 

In het standaard vorderingsstaatrapport wordt de rectificatie eveneens vermeld op de periode-samenvatting en wordt er een kolom toegevoegd in het overzicht van de periodes.  Bovendien zal er in geval van rectificaties een extra pagina aan het rapport worden toegevoegd die het berekeningsdetail van de rectificatie weergeeft.

 

Rapport vorderingsstaat – aanpassing voor grotere bedragen

Het standaard rapport voor de vorderingsstaat werd lichtjes aangepast zodat ook gevorderde bedragen groter dan 999.999,99 euro vlot op het rapport passen.

 


 

 

Verrekening

 

Doorduwen verrekening naar vorderingsstaat

Wanneer een verrekening wordt goedgekeurd (dit is: statuswijziging naar status “goedgekeurd” of “goedgekeurd met opmerkingen”) dan wordt deze automatisch toegevoegd aan het actuele budget.  

Bij het goedkeuren zal voortaan ook gevraagd worden of de verrekening moet worden toegevoegd aan de vorderingsstaat.

 


 

  • Wanneer gekozen wordt voor Ja, zal de verrekening goedgekeurd worden en zullen de verrekeningslijnen toegevoegd worden aan het actuele budget én aan de vorderingsstaat.
  • Wanneer gekozen wordt voor Nee, zal de verrekening wel goedgekeurd worden.  Het budget wordt toegevoegd aan het actuele budget, maar de lijnen zullen niet worden toegevoegd aan de vorderingsstaat.    Achteraf kunnen de lijnen uiteraard nog steeds in de vorderingsstaat worden binnengetrokken via de functie Import werkbegroting.  
  • Wanneer er gekozen wordt voor Annuleren zal de statuswijziging worden teruggedraaid.  

 

Wanneer de goedkeuring van een verrekening ongedaan wordt gemaakt (bv. statuswijziging naar draft) zullen de lijnen automatisch worden verwijderd uit de vorderingsstaat.    Wanneer er reeds vorderingen zijn op deze lijnen, zal het niet meer mogelijk zijn om de goedkeuring ongedaan te maken, tenzij eerst de vorderingen op deze lijnen worden verwijderd.

 

 

 

Instellingen

 

Mail settings ook op bedrijfs- en gebruikersniveau

De instellingen voor het versturen van e-mails vanuit vNext konden reeds worden ingesteld op globaal niveau, maar zijn nu ook beschikbaar op bedrijfsniveau en bij de instellingen per gebruiker.  Wanneer een gebruiker niets aanpast zullen automatisch de globale of bedrijfsinstellingen worden overgeërfd.  

 


 

 

 


 

Was this article helpful?

Can't find what you're looking for?

Contact Support