BouwOffice vNext 

HIGHLIGHTS v2022.1 

Gedrag lijst met waarden

Een tijdje geleden werd er een aanpassing gedaan in de lijsten (via het vergrootglas of F9) waarbij de reeds ingegeven tekst gebruikt werd als filtercriterium voor de lijst.   Dit bleek zeer handig in invulvelden (middelcode, omschrijving, …) maar niet voor lijsten waar reeds een standaardwaarde aanwezig is (bv. meetstaatselector, normtype, …).  Voor een aantal types lijsten is dit gedrag nu opnieuw uitgezet.

Bijwerken vertaalfouten

We kregen verschillende meldingen van onjuiste of ontbrekende vertalingen in de Frans- en Engelstalige versie van de software.  Deze vertalingen werden bijgewerkt.

Excel export

Bij de grid export (menu Import/export > Export Excel) werd gekozen om het vinkje ‘Gegevensvelden exporteren als tekst’ standaard uit te zetten in plaats van standaard aan.

Archiveren van projecten

Aangezien de laadtijd van het projectenscherm kan oplopen als de projectenlijst erg lang wordt hebben we de mogelijkheid toegevoegd om projecten te archiveren.

Project archiveren

Je kan een project archiveren via het menu Archiveer > Archiveer

Gearchiveerde projecten worden niet ingeladen bij het openen van het projectenscherm.  De meetstaten van deze projecten zullen ook niet in de selectielijst staan voor de meetstaatselectie in bv. het calculatiescherm of het scherm van de meetstaatmiddelen.

Gearchiveerde projecten tonen

Via de knop Toon archief worden de gearchiveerde projecten toegevoegd aan de projectenlijst.   In de projectenlijst werd de kolom Archief toegevoegd, waarin het vakje aangevinkt is voor gearchiveerde projecten.

Projecten dearchiveren

Door middel van de knop Archiveer > Dearchiveer kan een project opnieuw gedearchiveerd worden, zodat het weer standaard zichtbaar wordt in het projectenscherm.

Extra kolommen in projectenscherm

In het overzichtsscherm van de projecten werden een aantal extra kolommen toegevoegd.  Al deze kolommen zijn standaard niet zichtbaar, maar kunnen toegevoegd worden via de kolommenkiezer:

Klant geeft alle contacten met een rol met als basistype ‘Klant’.  Indien er meerdere klanten zijn worden alle klanten weergegeven in deze kolom.  Deze kolom is read-only, klanten kunnen enkel worden toegevoegd of gewijzigd via het detailscherm.

Calculator geeft alle aan het project gekoppelde contactpersonen met een rol met basistype ‘Calculator’.   Indien er meerdere zijn worden alle calculatoren weergegeven.  Deze kolom is eveneens read-only.

Classificatie geeft de combinatie van de erkenningscategorie en erkenningsklasse (bv. D4)  Indien er meerdere erkenningen gekoppeld zijn worden ze allemaal getoond.  Deze kolom is read-only.

Plaatsbezoek geeft de inhoud weer van het veld ‘Plaatsbezoek’ in het detailscherm.

Custom velden.   Alle custom velden op projectniveau zijn nu ook beschikbaar in het overzichtsscherm.  De custom velden die een omschrijving gekregen hebben (bij de instellingen) zullen die naam als kolomhoofding krijgen.

Meer karakters voor veld ‘eenheid’ meetstaatlijn

Het veld Eenheid in de meetstaatlijn is een vrij tekstveld.  De maximale lengte van dit veld werd verlengd van 10 naar 15 karakters.

Opmerking 1:   Voor het veld eenheid van de meetstaatlijn moeten de waarden niet bestaan in de bibliotheek eenheden.  Zo hoeven niet alle eenheden die worden opgegeven door de klant toegevoegd te worden aan de bibliotheek.  Voor de calculatielijnen is het wel verplicht dat de gebruikte eenheden bestaan in de eenhedenbibliotheek.
 
Opmerking 2: Ten behoeve van de compatibiliteit met BO Project kan het maximaal aantal karakters voor de eenheid beperkt worden tot 3.  Dit kan je doen bij de instellingen door middel van een masker: 
 

Rekenbladen: kopiëren uit Excel

Vanaf deze versie is het mogelijk om detailopmetingen in Excel te kopiëren in het rekenblad.  De voorwaarde hiervoor is dat de volgorde van de kolommen gelijk is tussen de lay-out van het rekenblad en het Excel-document.    Je kopieert de waarden uit Excel en plakt deze via ctrl+V op de juiste plaats in het rekenblad.  

Het is daarbij niet verplicht om in de eerste rij en eerste kolom te plakken.  Wanneer er geplakt wordt in een bepaalde rij zullen alle rijen boven deze rij behouden blijven en alle rijen onder deze rij worden overschreven (als de selectie meer rijen telt dan het rekenblad).  Wanneer er geplakt wordt in een bepaalde kolom zullen alle kolommen links van deze kolom behouden blijven en alle kolommen rechts van deze kolom overschreven worden.

Wanneer de selectie meer rijen bevat dan het rekenblad, dan zullen nieuwe rijen aangemaakt worden.   Automatisch ingevulde velden (bv. default formule) zullen daarbij ook automatisch worden ingevuld.  

Wanneer de selectie meer kolommen bevat dan het aantal (zichtbare) kolommen in het rekenblad – geteld vanaf de cel waarin je plakt – dan zullen de resterende kolommen niet geplakt worden.

Je kan ook de waarden in het formuleveld plakken uit Excel.  Hiervoor dient dezelfde syntax gebruikt te worden als in het formuleveld.   (vb. {1}*{2} om argumenten 1 en 2 te vermenigvuldigen)

Calculatierapport: rekenbladen

De lay-out van de afdruk van rekenbladen op het standaard calculatierapport werd verbeterd.  De header van de kolommen van het rekenblad werd verplaatst naar net boven het rekenblad.  Ook de formule en alle argumenten worden mee afgedrukt.

Rapport rekenbladen

Er werd een nieuw standaardrapport “Rekenbladen” toegevoegd aan de calculatierapporten.  In dit rapport – specifiek voor een overzicht van de opgemeten hoeveelheden - worden enkel de posten en calculatielijnen hernomen waaraan een rekenblad gekoppeld is.

Rapport meetstaatmiddelen: nullijnen verbergen

Bij het standaard rapport van de meetstaatmiddelen werd de optie nullijnen verbergen toegevoegd, zodat middellijnen met hoeveelheid 0 niet worden getoond.

Prijsaanvragen

Rekenbladen afdrukken op rapport prijsaanvragen

Ook in het standaard prijsaanvraagrapport (Prijsaanvraag extern) is het voortaan mogelijk om de rekenbladen die bij de prijsaanvraaglijn horen mee af te drukken.

Offerterapport: rekenbladen

Ook in de standaard offerterapporten werd de lay-out voor het afdrukken van de rekenbladen verbeterd.

Opzoekingen

In het scherm Opzoekingen (menu Project > Inschrijving > Opzoekingen) kan je op zoek gaan naar posten uit andere meetstaten.   Bij deze zoekopdracht kan je één of meerdere van volgende criteria gebruiken:

• Projectcode, korte en lange projectomschrijving
• Meetstaatcode, meetstaatomschrijving
• Omschrijving meetstaatlijn
• Identificatie post: klantreferentie, interne referentie en/of klantpostnummer
• Omschrijving calculatielijn
• Middelcategorie & middelcode of operatiecode

Opgelet: in de velden waar een blauw bolletje met een i naast staat, moet er gezocht worden met behulp van de wildcard ‘%’.  
Voorbeelden:

• Grond% :      alles wat begint met ‘Grond’ (vb. Grondwerken, grondverzet, …)
• %grond :      alles wat eindigt met ‘grond’ (vb. Afgraven grond, aanvulgrond, …)
• %grond%:    alles waar ‘grond’ in voorkomt (vb. Grondwerken, ondergronds, …)
• %grond%put%:  alles waar ‘grond’ én ‘put’ in voorkomt (vb. ondergrondse put)

Als resultaat worden in het opzoekingenscherm steeds postgegevens weergegeven, ook als er gezocht wordt op eigenschappen van calculatielijnen.  Door te dubbelklikken op een resultaat zal het calculatiescherm geopend worden voor de calculatie waar de betreffende post in voorkomt.

Wat is Topsheet?

Topsheet is een verzameling van nieuwe eigenschappen en functionaliteiten met de bedoeling om per project een aantal kerncijfers (indicatoren) te bekomen.  Deze cijfers kunnen gebruikt worden als management-tool om projecten snel te kunnen evalueren en/of met elkaar te vergelijken.   

Enkele vragen waar Topsheet een antwoord op kan bieden:

• “Hoeveel kost mijn project per m² (bewoonbare / geprojecteerde / …) oppervlakte?”
• “Wat is de kostprijs van de ruwbouw per appartement?”
• “Hoeveel m³ structureel beton heb ik in totaal in mijn project?”
• “Welk percentage vertegenwoordigt onderaanneming in de totaalkost?”
• “Hoeveel kosten de gevels per m² geveloppervlakte?”
• “Hoeveel kost de werfinrichting per maand dat het project duurt?”

Om op al deze vragen antwoord te bieden zijn er bijkomende eigenschappen nodig op projectniveau (dimensies, indicatoren), postniveau (commerciële codes) en middelniveau (kostelementen).

De resultaten kunnen bekeken worden in het Topsheet scherm of worden geëxporteerd naar een Excel-bestand.

Dimensies

Dimensies zijn custom eigenschappen die aan een project kunnen worden gekoppeld.  In tegenstelling tot de (reeds bestaande) custom projecteigenschappen kunnen dimensies enkel numerieke waarden hebben en zijn dimensies gekoppeld aan een eenheid.  Dimensies kunnen aangemaakt en beheerd worden op bibliotheekniveau en op projectniveau.

Bibliotheek dimensies

Als je wil dat bepaalde dimensies automatisch worden toegevoegd aan elk nieuw project, moeten deze dimensies worden aangemaakt in de bibliotheek dimensies.  Deze vind je via het menu bibliotheken > Topsheet > Dimensies.  

Voor een dimensie kan je naast de omschrijving en de eenheid volgende vinkjes aan- of uitvinken:

• Ratio Topsheet bepaalt of deze dimensie als kolom moet gebruikt worden in het middendeel van het TopSheet-scherm.  (zie verder)
• Parameter bepaalt of deze dimensie ook als projectparameter beschikbaar moet zijn voor de calculatie. (zie verder)
• Actief: door middel van dit vinkje kan je een bepaalde dimensie inactief maken als je deze niet meer wil gebruiken.

Projectdimensies

Bij het aanmaken van een nieuw project zullen alle dimensies uit de bibliotheek automatisch worden toegevoegd aan het project.  Daarnaast is het mogelijk om op projectniveau extra project-specifieke dimensies toe te voegen en/of om bepaalde dimensies te verwijderen die niet van toepassing zijn op dat project.  

Het overzicht van de projectdimensies vind je in het detailscherm van een project, onder de tab Custom velden > Dimensies.  

In dit scherm kan je aan elke dimensie een waarde toekennen en kan je eventueel nog de status van de vinkjes ‘Ratio Topsheet’ en ‘Parameter’ aanpassen.  Via de knop Toevoegen kan je project-specifieke dimensies aanmaken, via de knop Verwijderen verwijder je een dimensie uit het project.   

Bibliotheekdimensies die uit het project werden verwijderd, of dimensies die in de bibliotheek werden toegevoegd na de aanmaak van het project kunnen worden opgehaald via de knop Ophalen.

Dimensies als parameter

Wanneer het vinkje Parameter is aangevinkt voor een bepaalde dimensie, dan zal de waarde van deze dimensie ook als parameter beschikbaar zijn binnen de calculatie.   Deze parameters gelden als projectparameters en hebben slechts één waarde over het hele project.  Voor de dimensie-parameters is het niet mogelijk om een afwijkende parameterwaarde in te stellen op meetstaat-, post- of calculatielijn-niveau.

Commerciële codes

Commerciële codes zijn eigenschappen die je aan meetstaatlijnen (posten) kan toekennen om de posten van een meetstaat in te delen in rubrieken.  Op die manier is het mogelijk om totalen te maken van posten, zelfs als ze niet in dezelfde sommatie zitten.    

Bibliotheek commerciële codes

Alle commerciële codes die je binnen een project wil gebruiken moeten worden aangemaakt in de Bibliotheek commerciële codes die je kan vinden via het menu Bibliotheken > Topsheet > Commerciële codes.

Commerciële codes zijn telkens gelinkt aan een commerciële hoofdcode, waarbij in de bibliotheek het vinkje “Is hoofdcode” is aangevinkt.  

Commerciële codes koppelen aan posten

Het koppelen van commerciële codes aan meetstaatlijnen gebeurt in het calculatiescherm.  In de grid van de meetstaatlijnen is nu ook de kolom Commerciële code beschikbaar.  

Ook in het scherm ‘Meerdere lijnen bewerken’ werd de commerciële code toegevoegd zodat een commerciële code voor meerdere posten tegelijk kan worden ingesteld.

Kostelementen

Op middelniveau bestaan reeds de vaste eigenschappen middelcategorie en middelcategorieklasse.   Daarnaast kunnen middelen ook worden ingedeeld in middelgroepen ten behoeve van het toepassen van kortingen in het meetstaatmiddelenscherm.

Om een afwijkende classificering van middelen mogelijk te maken werd een extra eigenschap kostelementen toegevoegd.  Kostelementen kunnen worden ingesteld in de middelenbibliotheek of worden toegewezen op middelniveau in de calculatie.

Bibliotheek kostelementen

De bibliotheek kostelementen vind je via het menu bibliotheken > Middelen > Kostelementen.   Aan een kostelement kan een (meertalige) omschrijving en een eenheid worden gekoppeld.

Kostelementen koppelen in de middelbibliotheek

In de middelenbibliotheek werd het veld kostelement toegevoegd, zowel in het overzichtsscherm als in het detailscherm.  Wanneer een kostelement in de bibliotheek wordt gekoppeld aan een middel zal dit kostelement worden meegenomen in de calculatie zodra dit middel geselecteerd wordt.

Kostelementen in het calculatiescherm en de meetstaatmiddelen

Binnen het calculatiescherm en het scherm van de meetstaatmiddelen is de kolom kostelement beschikbaar, zodat ook daar kostelementen kunnen worden gekoppeld aan de gebruikte middelen.

Indicatoren

Op basis van de gegevens in de dimensies, kostelementen en middelcategorieën kunnen tenslotte kengetallen of indicatoren worden aangemaakt.  Indicatoren kunnen globaal worden aangemaakt via de bibliotheek of specifiek voor een bepaald project.

Bibliotheek indicatoren

Indicatoren die voor elk (nieuw) project moeten worden berekend – bijvoorbeeld om projecten onderling te vergelijken – dienen te worden aangemaakt in de bibliotheek die je vindt via het menu bibliotheken > Topsheet > Indicatoren.  

Indicatoren in deze bibliotheek zullen automatisch worden gekoppeld aan elk nieuw project.

Een indicator wordt bepaald door een unieke code, een (meertalige) omschrijving, de formule en een eenheid.

Syntax formule

Voor de berekening van een indicator kan je in de formule om het even welke bewerking gebruiken.  Als argumenten kan je gebruik maken van volgende elementen:

• [COST] = Totale kostprijs: de totale kostprijs van het project
• [DI:x:#] = hoeveelheid dimensie: dit verwijst naar de hoeveelheid (op projectniveau) van een dimensie, waarbij de “x” in de formule vervangen moet worden door de code van deze dimensie. 
  vb: [DI:OPPERVLAKTE:#] verwijst naar de hoeveelheid van de dimensie Oppervlakte
• [RC:x:€] = totaalkost middelcategorie: dit verwijst naar de totale kostprijs van alle gebruikte middelen binnen een bepaalde middelcategorie, waarbij de x in de formule moet vervangen worden door de code van de middelcategorie. 
  vb: [RC:OA:€] geeft de totaalkost van alle middelen in de MC “onderaanneming”
• [RC:x:#] = totale hoeveelheid middelcategorie: verwijst naar de som van de hoeveelheden van alle gebruikte middelen binnen een bepaalde middelcategorie.   
  vb: [RC:AR:#] geeft het totaal aantal uren in de MC “arbeid”.
  opmerking: de totale hoeveelheid is niet altijd een representatief getal, aangezien de gebruikte middelen binnen een bepaalde middelcategorie verschillende eenheden kunnen hebben en een optelling bijgevolg geen betekenis heeft.
   
   
• [CE:x:€] = totaalkost kostelement: verwijst naar de totale kostprijs van alle middelen waaraan een bepaald kostelement gekoppeld is, waarbij de x in de formule moet vervangen worden door de code van het kostelement.  
  vb: [CE:BET_STR:€] geeft de totaalkost van de middelen gekoppeld aan “structureel beton”
• [CE:x:#] = totale hoeveelheid kostelement: verwijst naar de som van de hoeveelheden van alle gebruikte middelen waaraan een bepaald kostelement gekoppeld is.  
  vb: [CE:BET_STR:€] geeft de som van de hoeveelheden structureel beton.
  opmerking: door enkel de relevante middelen te koppelen aan bepaalde kostelementen kunnen wél logische optellingen gemaakt worden door te zorgen dat alle gekoppelde middelen dezelfde eenheid hebben.   

Projectindicatoren

Bij het aanmaken van een nieuw project zullen alle indicatoren uit de bibliotheek automatisch worden toegevoegd aan het project.  Daarnaast is het mogelijk om op projectniveau extra project-specifieke indicatoren toe te voegen en/of om bepaalde indicatoren te verwijderen die niet van toepassing zijn op dat project.  

Het overzicht van de projectindicatoren vind je in het detailscherm van een project, onder de tab Custom velden > Indicatoren.  

Via de knop Toevoegen kan je project-specifieke indicatoren aanmaken, via de knop Verwijderen verwijder je een indicator uit het project.  Bibliotheekindicatoren die uit het project werden verwijderd, of indicatoren die in de bibliotheek werden toegevoegd na de aanmaak van het project kunnen worden opgehaald via de knop Ophalen.

Scherm Topsheet

Alle Topsheet-gegevens worden samengebracht in het nieuwe topsheet-scherm dat je kan vinden in het menu Project > Inschrijving > Topsheet.    Dit scherm is read-only en  – net als het scherm van de verkoopprijsberekening – gebaseerd op een bepaalde offerte.

In het bovenste schermdeel kan je een overzicht zien van de meetstaten die aan de betreffende offerte gekoppeld zijn.  Daaronder kan je aan de linkerkant een overzicht vinden van de dimensies, in het midden de commerciële codes en rechts de indicatoren.

Schermdeel Dimensies

Aan de linkerzijde van het scherm wordt een overzicht gegeven van alle op het project gedefinieerde dimensies met hun waarde en eenheid.

Schermdeel commerciële codes

Het middendeel van het scherm geeft een overzicht van alle gebruikte commerciële (hoofd)codes binnen het project.  Alle posten die niet gekoppeld zijn aan een commerciële code zullen worden samengenomen op één lijn in het scherm.  

Van elke commerciële code wordt de totaalkost en het aandeel (percentage) van deze kost in de totaalkost weergegeven.  Daarnaast kan ook de opgetelde hoeveelheid en eenheidskost (totaalkost / opgetelde hoeveelheid) worden weergegeven.

Tenslotte wordt er ook een kolom getoond voor elke dimensie waarvoor het vinkje Ratio Topsheet aangevinkt wordt.  Voor elk van deze dimensies wordt per commerciële code de totaalkost van deze commerciële code gedeeld door de waarde van deze dimensie, om op die manier de kost per m², per maand of per appartement weer te geven.

Schermdeel indicatoren

Aan de rechterzijde van het scherm worden de verschillende projectindicatoren getoond met hun berekende waarde en eenheid.

Excel-export

Behalve het TopSheet-scherm zijn de TopSheet-gegevens ook als Excel-export beschikbaar.  Deze export vind je via het lint Import/Export > Export Topsheet.

Het resultaat is een Excel-document met meerdere tabbladen:

• In het tabblad Project vind je alle projectinfo zoals de projectomschrijvingen, aanbestedingsdatum of BTW%.  Ook kan je hier alle custom projectvelden vinden met hun waarde.
• In het tabblad Projectcontacten krijg je alle info over de aan het project gekoppelde projectcontacten
• In het tabblad Dimensies vind je de lijst van alle projectdimensies met hun waarde
• In het tabblad Indicatoren vind je de lijst van alle projectindicatoren met hun formule en de berekende waarde.
• In het tabblad Offerte vind je alle info over de toegekende marges
• In het tabblad Offerte samenvatting vind je de info over de gebruikte middelcategorieën met hun respectievelijke totaalkost.
• In het tabblad Offerte middelen vind je alle gebruikte unieke middelen met hun gegevens en totaalkost
• In het tabblad Commerciële codes krijg je het overzicht van alle gebruikte commerciële codes met hun totaalkost en totale hoeveelheid
• In het tabblad Kostelementen vind je tenslotte de lijst van alle gebruikte kostelementen.

Bibliotheek operaties: standaard normtype

In de bibliotheek van de middelcategorieën was het reeds mogelijk om een standaard normtype op te geven.   Bij het toevoegen van middelen uit de bibliotheek krijgen deze middelen automatisch het opgegeven normtype.

Dezelfde functionaliteit werd toegevoegd voor operaties.  In het overzichts- en detailscherm van de operatiebibliotheek werd het veld standaard normtype toegevoegd.  

Bij het invoegen van operaties uit de bibliotheek zal het normtype automatisch op dit normtype gezet worden.

Vorderingsstaat

Titel verrekening komt mee in Vorderingsstaat

Bij het overdragen van een verrekening naar de vorderingsstaat komt voortaan ook de titel van deze verrekening als S0-lijn mee op de vorderingsstaat.

Kopiëren vorderingsstaatlijnen

Bij het kopiëren van vorderingsstaatlijnen worden nu ook het posttype en de herzieningsformule mee gekopieerd

Franstalig standaardrapport

De franstalige versie van het standaardrapport van de vorderingsstaat werd toegevoegd.

Verrekening

Standaardwaarden voor een verrekening

De standaardwaarden voor een verrekening zijn niet meer in alle gevallen verplicht.  Er zijn 3 mogelijkheden om verrekeningslijnen toe te voegen:

• Wanneer verrekeningslijnen worden toegevoegd via de functie meetstaatlijnen kopiëren worden de eenheidskost, eenheidsverkoopprijs én onderbouwing overgenomen van de gekopieerde lijn uit het budget. Bij deze werkwijze is het niet langer verplicht om de standaardwaarden bovenaan het scherm in te vullen.  
   
• Wanneer nieuwe lijnen worden toegevoegd én ook meteen kindlijnen worden toegevoegd met de onderbouwing van de posten, wordt de eenheidskost berekend uit deze onderbouwing. Ook in dit geval is het niet langer verplicht om standaardwaarden in te vullen.  
   
• Een derde mogelijkheid is om enkel de postlijnen aan te maken en op deze postlijnen de eenheidskost en eenheidsverkoopprijs in te vullen om op die manier snel een offerte te maken.  Bij het opslaan zal automatisch een onderbouwingslijn aangemaakt worden aan de hand van de opgegeven standaardwaarden.  (middel, middelcategroie, activiteit, eenheid).   Bij deze werkwijze blijft het invullen van de standaardwaarden verplicht en zal er een foutmelding verschijnen indien deze niet zijn ingevuld.

Aanpassingen rapport verrekening

Het standaard verrekeningsrapport werd – zowel in de Nederlandstalige als Franstalige versie – verbeterd en uitgebreid.