Algemeen

Performantie

Net zoals bij de vorige versies bevat ook deze versie een aantal kleine en grotere performantieverbeteringen in verschillende schermen.  De grootste verbeteringen in de performantie zouden opgemerkt moeten worden in het calculatiescherm en de bibliotheken.

Projecten

Import: duidelijkere benaming knoppen

Aangezien beide import-knoppen de naam ‘Project importeren’ hadden hebben we deze een duidelijkere naam gegeven:  

Calculatie

Kolommen ‘Omschrijving’ en ‘Commentaar offerte’: multi-line input

Een aantal kolommen hebben de mogelijkheid om meerdere lijnen in te geven, bijvoorbeeld ‘Omschrijving’ en ‘Commentaar offerte’.  Er werd een aanpassing gedaan zodat het nu ook mogelijk is om vanuit de grid (modus Wijzigen actief) meerdere lijnen in te vullen.

Waarschuwing bij kopiëren van lijnen met normtype C

Aangezien het kopiëren van calculatielijnen met normtype C gevaarlijk kan zijn (omdat de hoeveelheid zich niet aanpast aan de nieuwe posthoeveelheid) hebben we op vraag van heel wat klanten een extra waarschuwing toegevoegd bij het kopiëren van deze lijnen of van posten die deze lijnen bevatten.  

Indien deze waarschuwing storend is kan je deze uitschakelen bij de instellingen (zowel per gebruiker, per bedrijf als globaal).

Import calculatie met onderbouwing

Er werd een tool gemaakt om calculaties mét onderbouwing in te lezen vanuit een Excel-bestand, op voorwaarde dat het bestand slechts één onderbouwingsniveau bevat (dus geen operaties) én voldoet aan bepaalde voorwaarden.  

Aangezien deze functionaliteit specifiek moet worden geconfigureerd voor bepaalde types Excel-bestanden is deze feature standaard uitgeschakeld.  Indien u interesse heeft in het gebruik van deze functie, gelieve contact op te nemen met uw KPD Consultant of via onze helpdesk.

Export vNext -> BO: optie om middelen ad-hoc toe te voegen

Wanneer je een project via het .txt bestand exporteert uit vNext en importeert naar BO Project werd tot nu toe vereist dat alle middelen uit de calculatie bestaan (of worden aangemaakt) in de bibliotheken van BO Project.  Vanaf de huidige BouwOffice versie is hiervoor een instelling toegevoegd: CLC_IMP_VNEXT_CREATE_RESSOURCE

Meetstaatmiddelen

Extra kolommen voor Commerciële (hoofd)code

In de meetstaatmiddelen zijn er voortaan ook kolommen beschikbaar voor de Commerciële code en Commerciële hoofdcode van de post waaronder dit middel zich bevindt.  

Dit laat toe om totalen per middelcode of middelcategorie te maken binnen een commerciële (hoofd)code. 

Prijsaanvragen 

Integratie 12Build

KPD heeft een samenwerking afgesloten met 12Build, een platform dat inkoopprocessen optimaliseert en communicatie tussen bouwbedrijven, bouwspecialisten en hoofdaannemers vergemakkelijkt.

Klanten die gebruik maken van 12Build voor prijsaanvragen zullen dit voortaan eenvoudig kunnen integreren binnen de flow van vNext.

Moet ik 12Build gebruiken?

De integratie met 12Build gebeurt parallel aan de werking van de prijsaanvragen binnen vNext.  Elke klant kan dus nog steeds kiezen of ze gebruik wensen te maken van 12Build, dan wel of ze de prijsvragen willen doen binnen vNext.  Er zal dus niets wijzigen aan reeds bestaande functionaliteit.

De integratie met 12Build is een feature die standaard niet actief is en per klant dient te worden geactiveerd.  Neem hiervoor contact op met uw KPD consultant.

Hoe werkt deze integratie?  

Het aanmaken van de verschillende prijsaanvragen en het selecteren van posten en/of middellijnen per prijsaanvraag dient binnen vNext te gebeuren.  Eenmaal dat gebeurd is, kan je in het scherm van de prijsvergelijking klikken op de knop versturen.  

Hierdoor worden alle gegevens van deze prijsaanvraag doorgestuurd naar 12Build.  Bij de eerste overdracht wordt automatisch een nieuw project aangemaakt binnen 12Build.  Vervolgens worden alle prijsaanvraaglijnen doorgestuurd naar een werkonderdeel binnen dat project in 12Build.  

Wanneer er wijzigingen gebeuren aan de prijsaanvraaglijnen in vNext kan er opnieuw op versturen geklikt worden om de wijzigingen door te duwen.  Daarmee zullen de budgetlijnen in 12Build worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd zodanig dat ze overeenkomen met de prijsaanvraaglijnen binnen vNext.

Vervolgens kan je klikken op de knop Open 12Build, die de online applicatie zal openen.   Binnen deze omgeving kan je dan leveranciers selecteren, prijsaanvragen versturen, ontvangen prijzen beheren en prijsvergelijkingen maken.    

Om de prijzen van de geselecteerde leverancier(s) binnen te trekken in vNext klik je op de knop Importeren.   De leverancier uit 12Build zal als ad-hoc leverancier worden toegevoegd (zie verder) en de prijzen zullen worden geïmporteerd in de prijsvergelijking in vNext.   Van daaruit kunnen de prijzen via de knop Overdragen op de gebruikelijke wijze worden doorgestuurd naar de calculatie.

Ad-hoc leveranciers in prijsaanvragen (en calculatie)

Vanaf de huidige versie is het mogelijk om leveranciers toe te voegen aan een prijsaanvraag of prijsvergelijking, zonder dat deze bestaat in de contactenbibliotheek.   Ook voor leveranciers die worden opgehaald uit de bibliotheek is het nu mogelijk om binnen een prijsaanvraag gegevens – bijvoorbeeld het e-mailadres – te wijzigen of aan te vullen. 

Ad-hoc leveranciers toevoegen

Naast de reeds bestaande knoppen Standaard leveranciers en Toevoegen is er in het tabblad van de prijsaanvraagleveranciers een extra knop Adhoc toegevoegd om een ad-hoc leverancier of contact toe te voegen.

Deze knop opent een detailscherm waarin de gegevens van deze leverancier of contactpersoon kunnen worden ingevuld of verwijderd.

Bibliotheek-leveranciers bewerken (binnen de huidge prijsaanvraag)

Voor leveranciers die werden toegevoegd uit de bibliotheek (herkenbaar aan het vinkje in de kolom Bib kan eveneens het detailscherm worden opgeroepen door te dubbelklikken of kunnen de gegevens worden aangepast in de grid via de modus Wijzigen.  

De wijzigingen en aanvullingen die op deze manier gebeuren zijn enkel van toepassing op de huidige prijsaanvraag en hebben dus geen effect op de gegevens in de contactenbibliotheek. 

Ad-hoc leveranciers in de calculatie

Bij overdracht van prijzen van een ad-hoc leverancier vanuit de prijsvergelijking zal deze leverancier ook als Ad-hoc leverancier worden gekoppeld aan de middellijn.  De leveranciersnaam zal dan als vrije tekst worden ingegeven in het veld Leverancier van de middellijn, zonder link met de bibliotheek.  

Wanneer een leverancier rechtstreeks wordt toegevoegd in het calculatiescherm (via de kolom leverancier van een calculatielijn) kan je voortaan ook kiezen.   Via het vergrootglas (of F9) kan je een leverancier selecteren uit de bibliotheek contacten.  Maar je kan ook een ad-hoc leveranciersnaam als vrije tekst toevoegen in dit veld, zonder link met de bibliotheek. 

Selectie leveranciers: extra velden

In het selectiescherm voor het toevoegen van (bibliotheek)leveranciers zijn 2 kolommen toegevoegd aan de lijst met beschikbare kolommen:  

De kolom Commentaar geeft de inhoud weer van het algemene commentaarveld uit de leveranciersfiche (gemeenschappelijk voor alle bedrijven en contactgroepen).   De kolom Commentaar CG geeft het contactgroep-specifieke commentaarveld weer voor de standaard contactgroep gekoppeld aan het actieve bedrijf. 

Prijsaanvraagleveranciers: automatisch toevoegen contactpersoon

Het is mogelijk om te bepalen welke contactpersonen standaard mee moeten worden toegevoegd aan een prijsaanvraag wanneer een bepaalde leverancier of onderaannemer wordt toegevoegd.  

Hiervoor bestaat in de subtab Contactpersonen (detailfiche organisatie > Tab Relaties > Contactpersonen) een kolom Prijsaanvraag.   Wanneer het vinkje in deze kolom is aangevinkt voor een bepaalde contactpersoon zal deze automatisch worden toegevoegd aan de prijsaanvraag wanneer deze organisatie wordt geselecteerd. 

Prijsvergelijking:  lijnen met type I  

Prijsaanvraaglijnen of kindlijnen waarvoor de kolom Type op I (inbegrepen) wordt gezet, zullen niet meer worden opgeteld naar de totaalprijs voor deze leverancier in de prijsvergelijking, zelfs als er een eenheidskost wordt ingevuld.  

Prijsoverdracht 

Er werden een aantal wijzigingen en verbeteringen doorgevoerd bij de overdracht van de prijsvergelijking naar de calculatie.

Overname commentaarveld

Wanneer er in de prijsvergelijking tekst wordt ingegeven in het veld Commentaar voor een bepaalde leverancier, dan zal deze commentaar mee worden overgedragen naar de calculatie.  In geval dat er wordt overgedragen van een O-lijn (post of operatie) dan zal deze commentaar worden ingevuld in het commentaarveld van de calculatielijn.  

In geval van overdracht van een prijsaanvraaglijn op middelniveau zal de commentaar eveneens in het commentaarveld van de middellijn worden ingevuld.  Indien er reeds commentaar aanwezig was, zullen de reeds bestaande en over te dragen commentaren worden samengevoegd.

Overdracht kindlijnen met type C

Wanneer er aan een prijsaanvraaglijn een kindlijn wordt toegevoegd met type C (Commentaar), dan zal deze bij overdracht ook als calculatielijn van type C worden toegevoegd aan de calculatie.   

 
Opmerking 1: dit is enkel indien de overdracht gebeurt via kindlijnen, voor leveranciers waarvoor de prijs werd ingegeven op de prijsaanvraaglijn zullen geen kindlijnen worden overgedragen, dus ook niet de C-lijn.  

Opmerking 2: In tegenstelling tot andere kindlijnen – die enkel worden overgedragen indien ze een prijs bevatten voor die specifieke leverancier – zullen C-lijnen worden overgedragen voor elke leverancier waarvoor de ingave op kindlijnen gebeurt.  Het is dus niet mogelijk om een C-lijn aan te maken voor één specifieke leverancier. 

Overdracht (kind)lijnen met type I

Wanneer prijsaanvraaglijnen en/of kindlijnen met type I (inbegrepen) worden overgedragen naar de calculatie, zullen deze lijnen wél als calculatielijn worden aangemaakt, maar zal de eenheidskost van deze lijn(en) op 0 gezet worden, zelfs als er een prijs was ingegeven in de prijsvergelijking.    In het commentaarveld van deze lijn zal de opmerking “Inclusief” worden toegevoegd ter verduidelijking. 

Rapport prijsaanvragen – intern:  alle leveranciers

De rapporten Prijsaanvraag – Intern (zowel vanuit het overzichtsscherm van de prijsaanvragen als vanuit het detailscherm) tonen voortaan alle leveranciers die aan deze prijsaanvraag zijn gekoppeld, en niet enkel de leveranciers waarvoor de checkbox ‘Tonen’ is aangevinkt. 

Datasource rapport prijsvergelijking - klantpostnummer

In de databron van het prijsvergelijkingsrapport is voortaan ook het klantpostnummer beschikbaar als invoegveld via de code CustomerPostNumber 

Verkoopprijsberekening

Precisie toegevoegd aan ‘meerdere lijnen bewerken’

Het is voortaan mogelijk om de precisie van de eenheidsverkoopprijs voor meerdere (of alle) lijnen tegelijk in te stellen via de functie Meerdere lijnen bewerken.  

Verdeelsleutel indirecte verdeling ook mogelijk op bedrag

In het scherm Verdeelsleutel posten (waar je de verdeelsleutel kan ingeven voor een indirecte meetstaatlijn) kan je voortaan ook het bedrag ingeven dat je kan verdelen, en dus niet enkel een percentage. 

 

Datasource offertrapport – ProjectContactsToPrint.Contactperson

In het offerterapport zijn voor de tussenkomende partijen die op het voorblad worden afgeprint (dus de projectcontacten waarvoor het vinkje ‘afdruk’ is aangevinkt) nu ook de gelinkte contactpersonen beschikbaar in de databron. 

Opzoekingen

Ook wildcards voor velden Projectcode en Meetstaatcode

In het scherm Opzoekingen kan voortaan ook voor de velden Projectcode en Meetstaatcode gezocht worden met behulp van wildcards (het %-teken).   Zo kan je bijvoorbeeld zoeken naar alles waarvan de projectcode begint met 2023 (“2023%”).  

Zoekopdracht uitvoeren met de enter-toets

Het uitvoeren van een zoekopdracht in het opzoekingenscherm vereist niet langer een muisklik op de knop Uitvoeren in het menu.  Wanneer na het ingeven van een zoekterm op de enter-toets wordt gedrukt zal de zoekopdracht automatisch worden uitgevoerd.

Wanneer je meerdere zoekcriteria wil combineren kan je tussen de verschillende velden navigeren met de tab-toets alvorens de zoekopdracht te activeren met de enter-toets. 

Topsheet

Indicatoren: ook Middelcategorieklasse en commerciële code

Voor het opstellen van indicatoren (formules om bepaalde projectcijfers mee te berekenen) zijn een aantal extra mogelijkheden toegevoegd.   Zo kan je voortaan ook de totalen per Middelcategorieklasse en commerciële code  en hoofdcode gebruiken in de berekeningen. 

Bibliotheken

Bib Contacten: ophalen uit BO case-insensitive

Bij het ophalen van een specifiek contact uit de bibliotheek van BouwOffice zal er in de zoekopdracht niet langer rekening gehouden worden met hoofd- en kleine letters.  Zo wordt het gemakkelijker om het juiste contact terug te vinden.

Bib Middelen: datum eenheidskost bij multi-edit

Het veld Datum Eenheidskost van een middel uit de middelbibliotheek wordt automatisch geüpdatet bij het wijzigen van een middel of het importeren vanuit een Excel-bestand.  Wegens een bug werd dit veld niet bijgewerkt wanneer prijzen werden bijgewerkt via de knop ‘meerdere lijnen bewerken’.  Vanaf de huidige versie werd deze bug rechtgezet.

Bib Operaties: duidelijkere melding bij verwijderen operaties

Wanneer het verwijderen van operaties uit de bibliotheek niet mogelijk is wegens nog bestaande linken, zal er voortaan duidelijker vermeld worden welke andere operaties nog gebruik maken van de operatie(s) die je probeert te verwijderen. 

BIM (optioneel)

Objecten linken aan operatie-lijnen

De koppeling van BIM-objecten aan calculatielijnen werd reeds uitvoerig beschreven in de release notes van versie 2023.1.   In de vorige versie was het enkel mogelijk om te koppelen aan middellijnen.  Vanaf de huidige versie kan er op dezelfde manier ook gekoppeld worden aan operatielijnen. 

Budgetopvolging (optioneel)

Objecten linken aan operatie-lijnen

De koppeling van BIM-objecten aan calculatielijnen werd reeds uitvoerig beschreven in de release notes van versie 2023.1.   In de vorige versie was het enkel mogelijk om te koppelen aan middellijnen.  Vanaf de huidige versie kan er op dezelfde manier ook gekoppeld worden aan operatielijnen. 

Uitvoeringen – wijzigen status van het project

In het scherm Uitvoeringen werd een knop toegevoegd aan het lint om de status van het project aan te passen.  Uiteraard zal de keuze beperkt zijn tot de statussen die gelinkt zijn aan de uitvoering.  

De lijst van beschikbare projectstatussen kan worden beheerd in de bibliotheek projectstatussen. 

Kolom ‘leverancier’ + overdracht uit calculatie

In het scherm van de budgetopvolging werd de kolom Leverancier toegevoegd om de overgedragen/geselecteerde leverancier in te geven voor een bepaalde middellijn.

Bij import van het budget uit de calculatie zal de inhoud van het veld Leverancier worden overgenomen naar het budget. 

Dit veld kan ook in het budget worden gewijzigd (binnen een budgetwijziging).  Ook hier kan – zoals in de calculatie – worden gekozen tussen een leverancier uit de bibliotheek of een ad-hoc leverancier.

Kolom ‘Omschrijving (wrap)’ ook beschikbaar in budgetopvolging

In navolging van het calculatiescherm en het scherm van de verkoopprijsberekening, werd de kolom Omschrijving (wrap) ook beschikbaar gemaakt in het budgetopvolgingsscherm.  Deze kolom bevat exact dezelfde inhoud als de kolom Omschrijving, maar dan met tekstterugloop.

Budgetmiddelen – extra kolommen

Volgende kolommen werden toegevoegd aan het scherm van de budgetmiddelen: 

• Lijnnummer: het lijnnummer van de meetstaatlijn waaronder het middel zich bevindt.
• Meetstaatlijn: omschrijving van de meetstaatlijn waaronder het middel zich bevindt.
• Kostensoort: de kostensoort die aan het middel gekoppeld is.  (de kostensoort is enkel zichtbaar als de feature “Kostensoort” geactiveerd is) 

Verrekeningen

Overname meetstaatlijnen – ook S en C lijnen

Wanneer bij het toevoegen van nieuwe verrekeningslijnen gekozen wordt voor het kopiëren van bestaande meetstaatlijnen, zijn voortaan niet enkel de post-lijnen (P) maar ook de Commentaar- (C) en sommatielijnen (S) beschikbaar om over te nemen. 

Uitvoeringsstaten

Kolom ‘Lijnnummer parent’ toont lijnnummer van bovenliggende post

In het scherm van de Uitvoeringsstaat werd een de kolom Lijnnummer Parent toegevoegd.  Deze kolom geeft een middellijn het lijnnummer van de post waar deze middellijn onder valt.   Voor meetstaatlijnen geeft deze kolom het lijnnummer van de bovenliggende sommatiepost. 

Vrijgave budget

Vrijgave budget – extra kolommen

Volgende kolommen werden toegevoegd aan het scherm Vrijgave Budget:

• Lijnnummer: het lijnnummer van de meetstaatlijn waaronder het middel zich bevindt.
• Meetstaatlijn: omschrijving van de meetstaatlijn waaronder het middel zich bevindt.

Vorderingsstaten

Rapport Vorderingsstaat

Weergave maatstaf voor heffing voor BTW

Op het standaard vorderingsstaatrapport wordt voortaan bij de berekening van het BTW percentage ook de maatstaf van heffing vermeld waarmee dit percentage berekend werd. 

Totaalprijs in letterschrift

Zowel in de databron van het Vorderingsstaatrapport als voor de rapportteksten (bv. voor de schuldvordering) is het nu mogelijk om de totaalprijs te vermelden in letterschrift.   Dit kan door middel van volgende velden:  

[PeriodOverviewTotal.TotalPriceInWords]:  totaalprijs periode (excl. Btw)

[PeriodOverviewTotal.EndTotalPriceInWords]: totaalprijs periode (incl. Btw)

[Total.TotalPriceInWords] : Totaalprijs project (excl. Btw)

[EndTotalPriceInWords]: Totaalprijs project (incl. Btw) 

Compatibiliteit BO Project: invoermasker op code herzieningsformule

Omwille van compatibiliteit met BO Project is het bij de instellingen mogelijk om een invoermasker op te leggen op de code van de herzieningsformule.