Algemeen

Performantie

Net zoals bij de vorige versies bevat ook deze versie een aantal kleine en grotere performantieverbeteringen in verschillende schermen.  De grootste verbeteringen in de performantie zouden opgemerkt moeten worden in het calculatiescherm en het projectenscherm en bij het ophalen van contacten uit BO.

vNext Azure

Sinds eind vorig jaar is vNext ook als cloud-versie beschikbaar, waarbij de database op Microsoft Azure wordt gehost.  Voor deze Azure-versie is nog steeds een geïsntalleerde desktop-app noodzakelijk, maar de data wordt online opgehaald (vergelijkbaar met Microsoft Outlook of Excel365) 
In vergelijking met de voorgaande versie werden nog enkele laatste aanpassingen gedaan aan de instellingen en security, gebaseerd op de feedback van de eerste gebruikers.

Mailen via Exchange: automatisch vernieuwen token

 
Er zijn 2 manieren om (prijsaanvraag)mails te sturen vanuit vNext.  Er kan nog steeds ingesteld worden dat mails worden verstuurd via smtp, maar meer en meer klanten kiezen om rechtstreeks vanuit de eigen mailbox te mailen via de koppeling met Microsoft Exchange.    

Wanneer er in het scherm van de gebruikersinstellingen wordt ingelogd via Exchange wordt een token opgehaald dat aangeeft dat de gebruiker de juiste identificatie heeft om met dat account te mogen mailen.  Dit token is echter slechts 90 dagen geldig, waardoor je na het verstrijken van die 90 dagen een foutmelding krijgt bij het mailen en opnieuw moet inloggen bij de instellingen.  Om dat te voorkomen werd een aanpassing toegevoegd waarbij telkens bij het verzenden van een e-mail een nieuw token wordt opgehaald.  Op die manier hoef je niet opnieuw in te loggen, zolang je minstens 1x per 90 dagen een mail verstuurt vanuit vNext.

Projecten

Dimensies: waarde steeds invulbaar

Omwille van een fout was de waarde voor een dimensie op de projectfiche enkel invulbaar als het vinkje ‘parameter’ was aangevinkt.  Dit werd aangepast zodat een dimensie ook een waarde kan krijgen zonder dat er een projectparameter aan gelinkt wordt.

Import-knoppen: duidelijkere naamgeving

In het menu Import/Export hebben de twee import-knoppen een duidelijkere naam gekregen om ze beter van elkaar te kunnen onderscheiden: 

Calculatie

Commentaar Offerte: nieuw veld voor tekst met opmaak en afbeeldingen

Het is voortaan ook mogelijk om afbeeldingen en/of commentaar met opmaak toe te voegen aan de offerte.  Hiervoor werd naast het reeds bestaande veld Commentaar offerte een tweede veld Commentaar offerte rijke tekst toegevoegd.  Je hebt dus 2 afzonderlijke velden die los van elkaar bestaan:  
-    Het reeds bestaande veld Commentaar offerte vind je in de sub-tab Platte tekst onder het veld Commentaar Intern. 
Dit veld kan enkel tekst bevatten zonder opmaak.  De opmaak van dit veld op het calculatie- en/of offerterapport kan ingesteld worden per (custom) rapporttype via de rapporten-editor.

Dit veld kan je ook als kolom zichtbaar maken in het overzichtsscherm van de meetstaatlijnen, zowel in het calculatie- als in het verkoopprijsberekeningsscherm.

-    Het nieuwe veld Commentaar offerte rijke tekst vind je in de sub-tab Rijke tekst van het tabblad Commentaar.   In dit veld kan je tekst met opmaak en afbeeldingen toevoegen door middel van de knoppen  in het lint of door te kopiëren en plakken vanuit Word.

Voor dit veld wordt de opmaak op rapporten bepaald door de opmaak in het veld en kan deze niet worden ingesteld in de rapportsectie.   
In het overzichtsscherm van de meetstaatlijnen in het calculatiescherm kan de inhoud van dit veld niet weergegeven worden.  Je kan echter wel een kolom zichtbaar maken die een icoontje toont wanneer er een rijke tekst commentaar beschikbaar is. 
 

Multi-edit: opgesplitst in 2 tabs + toevoegen activiteit

Aan het keuzescherm achter de knop Meerdere lijnen bewerken werd functionaliteit toegevoegd om een activiteit toe te kennen aan alle middelen binnen een bepaalde post of reeks posten.  Hiervoor werd dit scherm opgedeeld in 2 tabbladen:  
      

Tabblad Meetstaatlijnen

Het tabblad Meetstaatlijnen bevat alle functionaliteit die reeds eerder in dit scherm beschikbaar was, met uitzondering van de functionaliteit Calculatie Geraamde Posten, die verhuisd is naar het nieuwe tabblad Calculatielijnen.

Aan het tabblad Meetstaatlijnen werd ook de nieuwe functionaliteit om te hernummeren toegevoegd (zie verder)

Tabblad Calculatielijnen

Het tabblad Calculatielijnen bevat naast de reeds eerder bestaande functionaliteit rond Calculatie geraamde posten de nieuwe functionaliteit om een activiteit toe te voegen aan alle middelen binnen een post of een reeks posten.

Hernummeren

Lijnnummer

Het lijnnummer van een meetstaatlijn geeft de volgorde van de lijnen aan binnen de meetstaat.  Deze kolom kan zichtbaar gemaakt worden in alle schermen die te maken hebben met meetstaatlijnen en bepaalt de standaard sortering binnen deze schermen.  Het bepaalt ook de volgorde waarin de posten zullen worden afgedrukt op rapporten. 
Het lijnnummer van een post wordt automatisch aangepast wanneer een post wordt versleept naar een andere positie binnen de meetstaat.

Hernummeren 

Er werd nu ook functionaliteit toegevoegd die het toelaat om een reeks van posten te hernummeren.  Ofwel om de lijnnummers weer beter opvolgend te maken, ofwel om een reeks posten in één actie van positie te wijzigen. 
Dit kan via de knop Meerdere lijnen bewerken.  In het tabblad Meetstaatlijnen kan je voor de gekozen reeks meetstaatlijnen volgende gegevens ingeven: 

-    Bij Begin geef je het lijnnummer in dat aan de eerste post uit de selectie moet worden toegekend.  
-    Bij Verhoging geef je het interval aan waarmee verdergeteld moet worden.  Het lijnnummer van de tweede post uit de selectie wordt berekend door bij het lijnnummer van de eerste post het verhogingsinterval bij te tellen.  
-    De volgorde van de geselecteerde posten (op basis van hun oorspronkelijk lijnnummer) wordt steeds behouden. 
-    Op deze manier krijgen alle posten uit de selectie (of alle posten, afhankelijk van je keuze) een nieuw lijnnummer.  Dit nieuwe lijnnummer kan tot gevolg hebben dat de geselecteerde posten een andere positie krijgen binnen de meetstaat. 
 

Beperking 
Om veiligheidsredenen staan we enkel toe dat lijnen hernummerd worden naar een bereik waar geen andere posten aanwezig zijn.  Hiervoor wordt gecontroleerd dat er geen niet-geselecteerde posten aanwezig zijn tussen het (nieuwe) lijnnummer van de eerste post uit de selectie en (nieuwe) lijnnummer van de laatste post uit de selectie.  Indien er toch posten aanwezig zijn zal er een boodschap getoond worden en kan er niet worden hernummerd.

Operaties kopiëren naar operatiebibliotheek

In het onderste schermdeel van het calculatiescherm werd de knop kopiëren naar bib. operaties toegevoegd om operaties die binnen een calculatie werden aangemaakt te kopiëren naar de operatiebibliotheek.

Operatie kopiëren naar bibliotheek

De knop Kopiëren naar bib. operaties wordt actief zodra een operatielijn geselecteerd wordt in het scherm van de calculatielijnen. Wanneer op deze knop geklikt wordt zal de geselecteerde operatie worden aangemaakt of bijgewerkt in de operatiebibliotheek.

Wanneer de operatie reeds bestaat binnen de bibliotheek zal er worden gevraagd of deze moet worden overschreven. 

Wanneer de geselecteerde operatie sub-operaties bevat zullen alle sub-operaties eerst worden aangemaakt in de bibliotheek.    
Opgelet: als de sub-operaties reeds bestaan in de bibliotheek zullen deze niet worden bijgewerkt maar zal er verwezen worden naar de reeds bestaande sub-operaties.  Hierdoor kan het resultaat van de operatie in de bibliotheek verschillen van deze in de calculatie! 
 

Wanneer de geselecteerde operatie parameters of rekenbladen bevat zullen deze parameters en rekenbladen eveneens worden aangemaakt in de operatiebibliotheek. 

Randvoorwaarden en beperkingen

Voor het kopiëren van operaties naar de bibliotheek moeten een aantal voorwaarden voldaan zijn:  
-    Er mag slechts één (operatie-)lijn geselecteerd zijn. 
-    De gebruiker die de actie uitvoert moet schrijfrechten hebben op de operatiebibliotheek. 
-    De geselecteerde operatie moet opgeslagen zijn (na aanmaak) 
-    De geselecteerde operatie moet een operatiecode hebben 
-    Alle middelen die binnen de geselecteerde operatie voorkomen moeten bestaan in de middelbibliotheek.  Operaties die ad-hoc middelen bevatten kunnen niet worden doorgeduwd naar de bibliotheek.

Wanneer aan alle voorwaarden is voldaan krijg je een melding ter bevestiging.

Selectie middelen: standaard filter

In de pop-up voor de selectie van middelen (F9 of vergrootglas in het middel-veld van een middellijn) hebben we de standaard filter voor de kolommen Code en Middelcategorie aangepast naar “begint met”.

Selectie operaties: kolom ‘eenheid’

In de pop-up voor de selectie van operaties (F9 of vergrootglas in het middel-veld van een operatielijn) hebben we de kolom eenheid toegevoegd zodat meteen zichtbaar is in welke eenheid een operatie uit de bibliotheek wordt berekend. 

Rapport calculatie: activiteit toegevoegd aan datasource

Het veld Activiteit van een middel werd toegevoegd aan de databron voor het calculatierapport. Er werd geen aanpassing gedaan aan de standaard calculatierapporten, maar dit veld kan voortaan wel worden toegevoegd aan custom rapporten.

Export calculatie naar Excel (maatwerk)

Voor enkele specifieke klanten werd er als maatwerk een mogelijkheid toegevoegd om de calculatie naar Excel te exporteren, in de kolommen en volgorde gekozen door de klant. Aangezien dit per klant op maat moet geprogrammeerd worden is deze functionaliteit enkel als betalend maatwerk beschikbaar. 

Hebt u interesse in een maatwerk excel-export van de calculatie, neem dan contact op met uw KPD-consultant of via helpdesk@kpd.be.

Prijsaanvragen

Selectie leveranciers: lay-out opslaan

In het selectiescherm van de leveranciers voor een prijsaanvraag (menu inschrijving > prijsaanvragen > detail van een prijsaanvraag > tab leveranciers > knop standaard leveranciers of koppelen) is de mogelijkheid toegevoegd om de lay-out van dit scherm op te slaan.

Dit kan door middel van de knop Vormgeving rechtsboven in het scherm.  Daarmee komt het lint Vormgeving zichtbaar met de gebruikelijke knoppen. 

Prijsaanvraagmail: custom projectvelden toegevoegd als invoegvelden

Voor het opmaken van de prijsaanvraagmail zijn voortaan ook de custom projectvelden beschikbaar als invoegveld.  Deze kunnen worden ingevoegd via de knop Invoegvelden of via de code Project.CustomFieldX (waarbij X het volgnummer van het custom veld is). 

Opmerking: deze invoegvelden worden vervangen door de inhoud van de custom projectvelden, niet door de naam van het veld.

Prijsvergelijking: keuze zichtbare kolommen

In de prijsvergelijking zijn er voor elke getoonde leverancier 8 kolommen beschikbaar: 

Voor de overzichtelijkheid van het prijsvergelijkingsscherm is het nu mogelijk om voor alle getoonde leveranciers tegelijkertijd te bepalen welke kolommen zichtbaar zijn in de prijsvergelijking en welke niet.

Keuze zichtbare kolommen via de instellingen

Je kan algemeen voor alle prijsvergelijkingen instellen welke kolommen je standaard in het scherm wil zien, via de instellingen.  Dit kan zowel op globaal niveau (menu configuratie > instellingen), op bedrijfsniveau (tab instellingen van het detailscherm van een bedrijf) als op persoonlijk niveau (menu gebruiker > Instellingen Gebruiker). 

Je vindt deze instelling met de naam Zichtbare kolommen leveranciersprijzen onder de titel Prijsaanvragen. 

De persoonlijke instellingen hebben voorrang op de instellingen per bedrijf, die op hun beurt voorgaan op de globale instellingen.

Keuze zichtbare kolommen in het scherm van de prijsvergelijking

Bovenstaande instelling bepaalt welke kolommen zullen worden getoond wanneer het scherm van de prijsvergelijking wordt geopend.  Binnen dit scherm kan deze keuze nog worden aangepast als er meer of minder kolommen zichtbaar moeten worden gemaakt.  Dit kan door middel van de knop Zichtbare knoppen leveranciersprijzen. 

Prijsvergelijking: knop voor sortering (ipv automatisch)

In de prijsvergelijking werden bij elke save-actie de leveranciers automatisch gesorteerd op oplopende totaalkost, waarbij niet-ingevulde leveranciers steeds helemaal rechts blijven staan.  Deze automatische sortering zorgde voor ongewenste effecten waarbij leveranciers in sommige gevallen zelfs tijdens het ingeven van prijzen van positie versprongen.

Daarom hebben we de automatische sortering stopgezet en vervangen door een knop Sorteren die tot hetzelfde resultaat leidt. 

Prijsvergelijking: aanpassing validatie bij overdracht

Wanneer er kindlijnen worden toegevoegd aan een prijsaanvraag kan je per leverancier kiezen of je de prijzen ingeeft op de prijsaanvraaglijn of op de kindlijnen.  Bij overdracht naar de calculatie wordt er gecontroleerd of op elke lijn van de prijsaanvraag een prijs is ingevuld, zoniet volgt er een waarschuwing.  Deze waarschuwing controleerde tot nu toe echter op elke kindlijn, zodat je bij overdracht altijd de waarschuwing kreeg als je de prijs voor die leverancier op de antwoordlijnen had ingegeven. 

We hebben nu de waarschuwing minder streng gemaakt zodat deze enkel nog verschijnt als er geen prijs werd ingevuld of berekend op de antwoordlijn, en dus niet meer controleert op de kindlijnen.

Prijsvergelijking: melding als er reeds een calculatie aanwezig is

Bij de overdracht van prijsvragen op post- of operatieniveau (O-lijnen) is er een controle toegevoegd die nagaat of er in deze post of operatie reeds een calculatie aanwezig is.

Volgende scenario’s zijn mogelijk: 

1. Er is nog geen calculatie aanwezig in de posten of operaties die vanuit de prijsaanvraag worden overgedragen.  In dat geval zal de overdracht worden uitgevoerd zonder melding.

2. Er is reeds eigen calculatie aanwezig in minstens één van de posten of operaties die vanuit de prijsaanvraag worden overgedragen.  In dat geval wordt een melding getoond:  
 

De gebruiker heeft 3 opties:  

• Bij Toevoegen wordt de overgedragen prijs toegevoegd aan de calculatie en worden de bestaande lijnen behouden
• Bij Wijzigen worden de bestaande calculatielijnen verwijderd en vervangen door de prijsoverdracht
• Met de knop Annuleren wordt de overdracht geannuleerd en wordt er niets overgedragen of verwijderd.  
   

3. Er is reeds een andere prijsoverdracht aanwezig in minstens één van de posten of operaties die vanuit de prijsaanvraag worden overgedragen.  In dat geval wordt eveneens een melding getoond, met die beperking dat andere prijsoverdrachten niet zullen verwijderd of vervangen worden.  
 

Verkoopprijsberekening

Kolom omschrijving(wrap)

Net zoals reeds het geval was in het scherm van de calculatie (meetstaatlijnen en calculatielijnen) hebben we nu ook in het scherm van de verkoopprijsberekening de kolom omschrijving (wrap) toegevoegd als alternatief voor de kolom Omschrijving. 

Deze kolom – die kan worden toegevoegd via de kolommenkiezer - toont exact dezelfde informatie als de kolom Omschrijving, maar dan met tekstterugloop zodat de volledige inhoud van het veld zichtbaar is.

Als gebruiker kan je zelf kiezen welke van deze kolommen (of beide) je verkiest en dit opslaan in een lay-out.

Verdeelsleutel indirecte verdeling – extra kolommen

Je kan een gedetailleerde indirecte verdeling door in het scherm van de verkoopprijsberekening een indirecte meetstaatlijn te selecteren en vervolgens op Verdeelsleutel posten te klikken.  Daar kan je meerdere verdelingsvormen bepalen en per verdeling bepalen over welke (directe) posten dit moet verdeeld worden.

In het scherm voor het koppelen van de posten zijn 3 extra kolommen toegevoegd om meer info te geven: 

• Klantpostnummer
• Markeercode
• Vast

Bibliotheken

Nieuwe indeling menu bibliotheken

De indeling van het menu Bibliotheken werd aangepast naar een logischere indeling. Er is niets gewijzigd aan de menu-items zelf of de achterliggende schermen, enkel aan de volgorde.

Opmerking: aangezien alle menu-items via het user management per gebruikersrol kunnen worden in- of uitgeschakeld kan het zijn dat bepaalde menu’s uit de screenshot hiernaast niet zichtbaar zijn op jouw scherm.  Indien je toch toegang nodig hebt tot deze menu’s kun je daarvoor contact opnemen met jullie beheerder of met de helpdesk.

Bibliotheek Contacten:

Naam en voornaam contactpersonen niet verplicht

Bij de aanmaak of import van contactpersonen was het in vNext tot nu toe verplicht dat de velden Naam en Voornaam ingevuld waren.  Aangezien er geen technische redenen waren voor deze eis en regelmatig de vraag gesteld werd om contactpersonen aan te kunnen maken met bv. enkel een e-mailadres hebben we deze verplichting weggehaald. 

Verbeteringen aan sync contacten met BouwOffice

Er werden nog enkele haperingen gevonden bij het ophalen en/of doorduwen van contacten van en naar de contactenbibliotheek van Bouwoffice.  Deze werden verbeterd en enkele vertalingen werden bijgewerkt.

Bibliotheek Eenheden: toevoegen basiseenheid 

Voor een aantal nieuwe functionaliteiten – waaronder de BIM-koppeling (zie verder) -  is het noodzakelijk dat er een link bestaat tussen de eenheden in de bibliotheek en een universele set standaard eenheden.   

In het detailscherm van een eenheid kan je in het veld Basis eenheid de koppeling leggen tussen één van de eenheden uit een vaste lijst.

Let op: deze koppeling kan slechts éénmaal worden ingesteld en kan daarna niet meer worden aangepast.  
 

Bibliotheek Kostensoorten: 

Kostensoorten afgeschermd door Feature Switch

Omwille van enkele verschillen tussen het gebruik van kostensoorten binnen BouwOffice en de kostensoorten binnen vNext zorgt dit veld voor een aantal gebruikers voor verwarring.  Daarom werd de mogelijkheid toegevoegd om binnen vNext alles wat met kostensoorten te maken heeft te activeren of desactiveren met behulp van een Feature Switch. 

Bij de update naar de nieuwe versie zal deze Feature Switch in de mate van het mogelijke reeds juist ingesteld worden voor jullie (op basis van het huidige gebruik van deze velden).   Moest hier toch een fout in gebeurd zijn en de kostensoorten verkeerdelijk wel of niet zichtbaar zijn – of mochten jullie in de toekomst toch gebruik willen maken van de kostensoorten binnen vNext – dan kan je daarvoor contact opnemen met helpdesk@kpd.be .

Bibliotheek middelen: toevoegen kostensoort aan Excel-import

Voor de klanten waarbij de kostensoorten zichtbaar staan (zie bovenstaand punt) hebben we deze ook beschikbaar gemaakt als kolom in de Excel-import van de middelen.

BIM

De BIM-module is een optionele module die niet standaard inbegrepen is in BO vNext.  Gelieve ons op de hoogte te brengen indien u gebruik wenst te maken van deze module en deze bij jullie (nog) niet beschikbaar is.

BIM: koppeling op calculatielijnen

Het was reeds langer mogelijk om objecten uit een BIM-model te koppelen aan meetstaatlijnen op basis van een eigenschap naar keuze.  Door deze koppeling wordt de totale hoeveelheid van de gekozen eigenschap voor alle gekoppelde elementen opgeteld en weergegeven in de kolom Hoeveelheid BIM.   

Vanaf de huidige versie is het ook mogelijk om objecten uit een BIM-model te koppelen aan calculatielijnen (middel- of operatielijnen). 

Koppeling leggen door middel van slepen

Zodra een model gekoppeld en geladen is kan je een koppeling leggen tussen een BIM-object en een calculatielijn door dit object vanuit de BIM-browser te verslepen naar de gewenste calculatielijn in het calculatiescherm. 

Vervolgens krijg je een pop-up scherm waarin je kan aangeven op welke eigenschap je wil koppelen. Vervolgens moet je de gemaakte link(s) eerst nog opslaan in de bim-browser. 

Opmerking: De koppeling kan enkel gelegd worden indien de eenheden compatibel zijn. Hiervoor moet voldaan zijn aan 2 voorwaarden: 

• Aan de eenheid van de calculatielijn moet in de eenhedenbibliotheek een basiseenheid gekoppeld zijn (zie hoger). 
• Deze basiseenheid moet compatibel zijn met de eenheid van de eigenschap die je wil koppelen. Dit wil niet noodzakelijk zeggen dat de eenheden gelijk moeten zijn.  Indien de eenheid van het BIM-object verschillend maar compatibel is (bv. mm en m) zal een omrekening gebeuren bij het koppelen.

Zodra een koppeling met een calculatielijn gelegd is kan je dit als volgt zien: 

• In de BIM-browser zal deze koppeling worden vermeld in de kolom Koppelingen – Calc.lijnen 
   
  
  
• In de calculatie zie je dat er één of meerdere BIM-objecten gekoppeld zijn door middel van een groene bol naast de hoeveelheid.  Deze groene bol komt ook terug bij het menu-item BIM koppelingen dat zichtbaar wordt zodra een lijn geselecteerd is waaraan BIM-objecten gekoppeld zijn.  
   
  
  
• Wanneer je een calculatielijn met koppelingen selecteert en op de knop BIM koppelingen klikt krijg je een overzicht te zien van alle BIM-objecten die aan die lijn gekoppeld zijn. 
   
  
  

Wanneer een nieuw model in het geheugen geladen wordt en er wordt op de knop herrekenen geklikt zullen de hoeveelheden van alle gelinkte objecten opnieuw worden opgehaald en bijgewerkt.

Een koppeling ontkoppelen of verwijderen

Je kan een gelegde BIM-koppeling ontkoppelen of verwijderen.  Bij het ontkoppelen blijft de link bewaard maar zal deze niet langer worden overgenomen naar de hoeveelheid van de calculatielijn.  Dit is hetzelfde als bij het ontkoppelen van een rekenblad.  Bij verwijderen wordt de link tussen het object en de calculatielijn volledig verwijderd. 

Er zijn 3 manieren om een BIM-koppeling te ontkoppelen: 

• In het scherm BIM Koppelingen kan je op de knop Alles ontkoppelen klikken.   
   

• Je kan een link ontkoppelen door manueel een andere hoeveelheid in te geven in de normformule van de calculatielijn
• Wanneer een ander type koppeling met de hoeveelheid wordt gelegd (bv. rekenblad of Excel-opmeting) zal de BIM-koppeling automatisch worden ontkoppeld.

Een ontkoppelde BIM-koppeling wordt visueel aangeduid door middel van een rode bol

Een BIM-koppeling volledig verwijderen kan op volgende manieren: 

• In de BIM-browser kan je koppelingen verwijderen door op het kruisje te klikken
• In de BIM-browser kan je alle koppelingen verwijderen via de knop Meerdere lijnen bewerken en vervolgens ‘Calculatie koppelingen verwijderen’ 
   

• In het menu BIM koppelingen kan je de geselecteerde koppelingen verwijderen via de knop Verwijderen 
   

• Wanneer het model wordt verwijderd of het gekoppelde object bestaat niet langer in het model dan zal de koppeling automatisch worden verwijderd.

Kopiëren van posten en calculatielijnen

Wanneer een post of calculatielijn met één of meerdere BIM-koppelingen wordt gekopieerd binnen dezelfde meetstaat dan zullen de koppelingen mee gekopieerd worden.  Wanneer de lijn wordt gekopieerd naar een andere meetstaat worden de koppelingen niet mee gekopieerd. 

Enkel wanneer een volledige meetstaat of volledig project worden gekopieerd (bv. creëren van een nieuwe projectversie) zullen de link met het BIM-model en alle koppelingen wél mee worden gekopieerd.

Verdere ontwikkelingen

In de komende kwartalen zullen nog verdere ontwikkelingen rond de BIM-koppeling op calculatieniveau volgen.  Zo zal er ook vanuit de BIM-browser een koppeling kunnen aangemaakt en komt er een equivalent van het automatisch koppelen voor het onderbouwingsniveau.

Budgetopvolging

De module Budgetopvolging en vorderingsstaten is een optionele module die afzonderlijk dient te worden geactiveerd.  Contacteer helpdesk@kpd.be of uw KPD consultant indien u hierover meer uitleg wenst.

Posttype ook zichtbaar in budgetopvolging

De kolom Posttype die voor een meetstaatlijn aangeeft of dit een basispost (“ “), meerwerk (“+”) of minwerk (“-“) betreft werd ook toegevoegd aan de schermen van de budgetopvolging.

Posttype en varianttype ook doorgetrokken naar middelen

In alle schermen van de budgetopvolging werd de waarde van het posttype en varianttype op meetstaatlijn-niveau doorgetrokken naar alle onderliggende middellijnen.   Dit is het geval voor het budgetscherm, de budgetmiddelen (zie verder), de uitvoeringsstaat en de verrekeningen.  Op die manier kan je voor elk individueel middel zien of dit deel uitmaakt van een meer- of minwerk en of het deel uitmaakt van een variante post.

Hierdoor kunnen in het scherm van de budgetmiddelen en in eventuele Excel-exports de variante middelen gemakkelijk gefilterd worden.

Ook in de standaard rapporten van het budgetscherm en de uitvoeringsstaten werd dit aangepast.

Scherm budgetmiddelen

Aan het scherm van de budgetopvolging werd een nieuw overzicht van de budgetmiddelen toegevoegd. Dit scherm vervangt de eerder bestaande filter om enkel de budgetlijnen weer te geven en voegt er extra opties aan toe.

Je kan het scherm van de budgetmiddelen zichtbaar maken door middel van de knop Budgetmiddelen in het lint: 

Er wordt een pop-up scherm geopend dat een overzicht geeft van alle in het budget aanwezige middelen.  Net zoals het reeds meetstaatmiddelenscherm uit de calculatie kan je de middelen groeperen en optellen via het groeperingspaneel. Standaard wordt dezelfde groepering voorgesteld als in het meetstaatmiddelenscherm: alle middelen met dezelfde middelcode, middelcategorie, omschrijving, eenheid en eenheidskost worden opgeteld.   Maar je kan groeperen op om het even welke kolom en deze nieuwe groeperingen opslaan als aparte lay-outs.  Op die manier kan je bijvoorbeeld totalen maken per middelgroep of activiteit.

In het budgetmiddelenscherm kunnen de individuele budgetmiddelen – net als in het budgetscherm zelf – nog worden aangepast. Dit kan door individuele middellijnen aan te passen of via de knop Meerdere lijnen bewerken.

Opmerking: momenteel is dit scherm een blokkerende pop-up. Dit maakt dat het scherm moet gesloten worden voordat er in andere schermen kan worden verdergewerkt, en het scherm dus niet als afzonderlijk scherm kan gebruikt worden.  In de toekomst willen we dit scherm herwerken naar een ander type scherm zodat het wel eventueel naar een tweede scherm gesleept kan worden terwijl er verder gewerkt wordt in een ander scherm.

Vrijgave budget

Het scherm van de budgetmiddelen (zie hierboven) geeft de mogelijkheid om het volledige budget weer te geven en te groeperen zoals je dat wenst.   Er werd een afzonderlijk scherm Vrijgave budget toegevoegd dat voor elk middel ook de uitgevoerde hoeveelheden en bedragen weergeeft tot aan een geselecteerde periode. 

Dit scherm kan worden geopend via het menu Project > Uitvoeringen > Projectopvolging > Vrijgave budget: 

Bovenaan het scherm kan je de gewenste uitvoering kiezen en de periode waarvoor je de vrijgaves wil weergeven.  Daaronder krijg je scherm dat zeer vergelijkbaar is met het scherm van de budgetmiddelen, aangevuld met de kolommen die de uitvoeringen weergeven. 

Het scherm Vrijgave Budget is alleen lezen.  Het aanpassen van de gegevens van de middelen dient te gebeuren in het budgetscherm of het scherm van de budgetmiddelen.  Het aanpassen van de uitgevoerde hoeveelheden in het scherm van de uitvoeringsstaat.

Synchronisatie met BouwOffice: 

Voor klanten die kiezen om budgetopvolging en vorderingsstaten in vNext te doen, gecombineerd met nacalculatie en/of aankoopbeheer in BouwOffice en/of WIC is er voorzien in een automatische synchronisatie tussen vNext en BouwOffice/WIC.  Volgende gegevens worden gesynchroniseerd: 

• Projectgegevens: bij de eerste synchronisatie zal het project worden aangemaakt in BouwOffice.  Dit project krijgt zowel voor de calculatie- als voor de uitvoeringscode de code van de uitvoering in vNext.   Daarbij wordt alle overeenkomende projectinfo (projectgegevens, klantinformatie, …) gesynchroniseerd naar BouwOffice. 
  
  
• Budget: bij import van het budget uit de calculatie zal dit automatisch ook worden gesynchroniseerd naar het budget in BouwOffice.  Vervolgens zal bij elke goedgekeurde budgetwijziging het budget in BouwOffice automatisch worden aangepast.  Aangezien WIC budgetten ophaalt uit BouwOffice hoeft er aan deze flow niets te veranderen. 
  
  
• Uitvoeringsstaten: bij elke wijziging aan de uitvoeringsstaten zal deze info worden doorgestuurd naar de overeenkomende tabellen in BouwOffice. 
  
  
• Vorderingsstaten klant:   Bij elke statuswijziging van de vorderingsstaten zal de info worden gesynchroniseerd naar de vorderingsstaten BouwOffice.   Voorlopig dient het initiëren en opvolgen van betalingsaanvragen nog steeds vanuit BouwOffice te gebeuren.

Deze synchronisatie moet worden afzonderlijk worden ingeschakeld en geconfigureerd alvorens deze kan gebruikt worden.   Neem hiervoor contact op met uw KPD consultant.

Instelbaar per bedrijf

Wanneer de automatische synchronisatie met BouwOffice (zie hierboven) geactiveerd is, is het voortaan mogelijk om per bedrijf binnen een vNext-omgeving in te stellen of deze synchronisatie moet gebeuren of niet.  Deze instelling kan je terugvinden bij de globale instellingen en de bedrijfsinstellingen.

Toevoegen melding in BO

De bovenvermelde synchronisatie gebeurt slechts in één richting.  De informatie uit vNext zal steeds de tabellen uit BouwOffice overschrijven.   Wanneer deze synchronisatie actief is mag er bijgevolg niets meer worden aangepast in de respectievelijke schermen binnen BouwOffice (budget, verrekeningen, vorderings- en uitvoeringsstaten) en WIC (vorderingsstaten klant en verrekeningen). 

Voor projecten die gesynchroniseerd zijn vanuit vNext zal er in BouwOffice voortaan een melding worden getoond bij het openen van deze schermen.

Vorderingsstaten

Ook PostType voor Meetstaattitels

Bij het importeren van meer- of minwerken vanuit de verrekeningen werd het post-type (+/-/ ) wel toegekend aan alle posten maar niet aan de titel van de verrekening. Daardoor kon het op sommige standaard rapporten voorkomen dat de meetstaat-titels (S0) van de verrekeningen werden weergegeven bij de basismeetstaat. 

Vanaf deze versie kan er ook aan een titel van het niveau S0 een posttype worden aangegeven.  Voor verrekeningen zal het posttype ook automatisch aan de titel van de meetstaat worden toegekend.

Herzieningsformules: aanpassen basisdatum + huidige datum

Bij het aanmaken van een projectherzieningsformule zullen de basisdatum en bijhorende indexwaarde automatisch worden berekend op basis van de aanbestedingsdatum en de regels die van toepassing zijn voor het geselecteerde type herzieningsformule. 

Echter: in sommige gevallen kan het zijn dat deze basisdatum niet correct is.  Bijvoorbeeld omdat de benodigde indexwaarde nog niet bekend is (en dus de laatst bekende indexdatum en -waarde gekozen wordt).  Of omdat het om een project of indextype gaat waarvoor afwijkende regels van toepassing zijn. 

Zolang er nog niet gevorderd werd op posten met een bepaalde herzieningsformule kan de basisdatum en basiswaarde van een index uit deze formule nog worden aangepast.  Nieuw is dat bij het aanpassen van de basisdatum nu ook automatisch de bijhorende indexwaarde uit de bibliotheek zal worden opgehaald als deze aanwezig is.

Bij het creëren van een vorderingsstaatperiode worden de huidige datum en huidige waarde automatisch ingevuld op basis van de regels die van toepassing zijn voor het geselecteerde type indexformule en de beschikbare indexwaarden in de bibliotheek.  Op dezelfde wijze als voor de basisdatum kan ook de huidige datum voor een index binnen een periode manueel worden aangepast en zal de bijhorende indexwaarde automatisch worden opgehaald uit de bibliotheek.