Administratie

E-Signature

WIC-5425: ESign: verwittigen van ondertekenaars

Er is een nieuwe parameter voorzien, ESIGNATURE_SEND_PRELIMINARY_EMAIL, waarbij de gebruiker de mogelijkheid krijgt om de ondertekenaars een mail te sturen vlak voor het starten van het ondertekenproces. Op die manier kan men de ondertekenaars op de hoogte brengen van een aankomend ondertekenproces. WIC zal een mailformulier openen waarin men dan informatie kan plaatsen over het nakende ondertekenproces. Vooraleer het emaildocument opstart kan de gebruiker ook kiezen naar welke ondertekenaars hij of zij al dan niet wenst te mailen.

WIC-5397: ESignature: Getekende versie doormailen.

Er is een nieuwe knop ‘Mail ondertekend document’ toegevoegd om een ondertekend document vanuit WIC door te mailen. Wanneer men op deze knop klikt, komt er eerst een pop-up met een lijst van ondertekenaars. Hier kan dan een selectie worden gemaakt naar welke ondertekenaars het document kan worden gemailed. 

 Financieel beheer

Contract

WIC-5414: Contract afdruk: wijzigen pdf gaat niet meer.

Wanneer men een contractafdruk opende in WIC dan gebruikte WIC de gegenereerde unieke naam. Dit is echter een nietszeggende benaming maar noodzakelijk om de uniciteit van het document te kunnen garanderen. Omdat dit niet voor iedereen het gewenste resultaat is, bestaat nu de mogelijkheid om een contractafdruk te openen met een meer betekenisvolle naam. Via parameter CONTRACT_PRINTOUT_RENAME kan er ingesteld worden welke van de 2 benamingen gewenst is in uw organisatie.

Let op: Voor gebruikers die de mogelijkheid hebben om de afdruk te bewerken en rechtstreeks op te slaan, moet deze parameter uitstaan en dient men dus de echte (unieke) benaming van het document behouden te blijven.

WIC-5395: IA->PA->CO ontvangen documenten mee importeren.

In de nieuwe parameter ‘RECEIVED_ATTACHMENTS_COPY’ kan er worden ingesteld om ontvangen bijlages mee te kopiëren bij het importeren. 

De verschillende waardes die kunnen worden ingesteld in de parameter:

1: alles

2: Ontvangen documenten overnemen bij het importeren van een Inkoopaanvraag in een Prijsaanvraag

3: Ontvangen documenten overnemen bij het importeren van een Prijsvergelijking in een Contract

4: Ontvangen documenten overnemen bij het importeren van een Prijsaanvraag in een Contract

5: Ontvangen documenten overnemen bij het importeren van een Inkoopaanvraag in een Contract 

Combinaties van bovenstaande kunnen ook worden gemaakt.

WIC-5428: Contract – Veld Lot verplicht via parameter CONTRACT_LOT_REQUIRED

Het veld ‘Lot’ op het detailscherm van een Contract kan nu verplicht gemaakt worden. Dit kan worden gedaan via de nieuwe parameter ‘CONTRACT_LOT_REQUIRED’.

Vorderingsstaat Onderaannemer

WIC-5398: Goedkeuring VS OA starten bij procentuele overschrijding. 

Indien het goedkeurmechanisme bij de module Vorderingsstaat Onderaannemer actief is (parameter ‘PROGRESS_APPROVALALLOW’ = True), kan er vanaf nu ook worden gekozen wanneer deze goedkeuring moet worden gestart. In de nieuwe parameter ‘PROGRESS_APPROVAL_PROC_EXCEED’ kan een percentage worden ingegeven dat aangeeft vanaf hoeveel het totaal bedrag procentueel dient overschreden te worden t.o.v. het basiscontract (plus subcontracten) alvorens het goedkeurmechanisme kan worden gestart. 

WIC-5400: VST OA: Uitvoeringsdatum verplicht maken adhv parameter.

Het veld ‘Uitvoeringsdatum’ op een Vorderingsstaat Onderaannemer kan vanaf nu verplicht worden gemaakt. Dit kan via de parameter ‘PROGRESS_EXECUTION_DATE_MANDATORY’. 

Factuur beheer

Facturen

WIC-5402: Factuurmailing: onderwerp mail parametrizeerbaar.

Wanneer er vanuit de schermen ‘Afstemmen facturen’, ‘Goedkeuren facturen’, ‘Raadplegen facturen’ of het factuurdetailscherm een mail wordt verstuurd en het is gewenst om een standaard onderwerp te gebruiken, kan dit worden ingesteld via de volgende nieuwe parameters:

• FAK_DETAIL_MAILSUBJECT -> Via factuur detailscherm
• FAK_RECON_MAILSUBJECT -> Via ‘Afstemmen facturen’
• FAK_APPROVAL_MAILSUBJECT -> Via ‘Goedkeuren facturen’
• FAK_CONSULTING_MAILSUBJECT -> Via ‘Raadplegen facturen’.

Om dit onderwerp vooraf te bepalen, kunnen ook mnemonics worden gebruikt (@Documentnr, @Journaal, @Periode, @FactuurVolgNr, @EInvoiceId en @BookUser).

WIC-5402: Factuurlijn detail: tabvolgorde via parameter FAK_INVOICELINE_TABBING.

In het scherm van de factuurlijnen kan de tabvolgorde bepaald worden via een nieuwe parameter.

Technische Productverbeteringen

WIC-5405: Parameter: CONTRACT_ACTIVITY_COPY_TO_LINES (extra optie).

WIC-5407: Contracten import Excel rekening houden met parameter CONTRACT_DEF_COMTYPE.

WIC-5408: Parameter BUDGET_EXCEEDED_WARNING is obsolete.

WIC-5409: Goedkeuren betaallijst: doorlinken naar factuur.

WIC-5416: Contractlijnen: budget info integreren in overzicht.

WIC-5424: Import jaarcontract LEV: commentaarlijnen mee importeren

WIC-5426: Overzicht inkoopaanvraag: kolom budget moet steeds voorgestelde budget nemen ongeacht opname budget.

Opgeloste bugs

WIC-5411: Probleem import uit BO met rr-nr

WIC-5414: Contract afdruk: wijzigen pdf gaat niet meer.

WIC-5415: Middelen zoeken: gekozen aankoopcategorie wordt genegeerd.

WIC-5418: Contractpreview: lvwcode/lvwdesc worden niet vervangen als het contract pas wordt aangemaakt.