Belangrijke update
Vanaf nu is het mogelijk om met de RequirementsApp niet alleen bestellingen te plaatsen voor de werf, maar ook voor persoonlijk materieel (zoals persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)). Een andere nieuwe functie is de mogelijkheid om de samenstelling van een materieelset te wijzigen via de app.
Bestelling persoonlijk materieel
Opmerking: De bestellingen dienen werknemer per werknemer te worden afgehandeld.
Configuratie
Om gebruik te kunnen maken van deze nieuwe functionaliteit, heeft u de permissie 'OrderType_Personnel' nodig.
Om te beginnen moet u een werf selecteren als leveradres. De lijst van werknemers die toegestaan zijn om op deze werf te werken, wordt opgebouwd op basis van de intercompany-instellingen (dossiers met een relatie subadministratie 1).
Vervolgens wordt de catalogus samengesteld op basis van het dossier van de kostendrager (zie volgende paragraaf), in overeenstemming met de intercompany-instellingen voor subadministraties 3 en 6.
Alleen items uit de 'Artikels' familie kunnen worden besteld in de catalogus.
De lijst van activiteiten wordt bepaald door het project van de kostendrager (zie volgende paragraaf).
Kostendrager
Via de parameter REQUIREMENTSAPP_EMPLOYEE_COST kunt u aangeven op welk project de kosten voor verstrekking personeel geboekt mogen worden:
- Leveradres: de geselecteerde werf
- Default project: een algemeen project gedefinieerd in de parameter REQUIREMENTS_EMPLOYEE_PROJ
- Personeelsproject van de werknemer: Het personeelsproject dat gekoppeld werd aan de personeelsfiche van de geselecteerde werknemer (= maatwerk)
Afhandeling in BouwOffice Logistiek
Zodra de winkelmand is verzonden, wordt er in BouwOffice Logistiek automatisch een behoeftebon aangemaakt waarbij het veld Werknemer (Verstrekking pers) is ingevuld (op niveau van de behoeftelijn).
Het verwerken van deze behoeftebon zal resulteren in een mutatiebon van het type 'verstrekking personeel'.
Bestelling Materieelset
Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen materieelsets die beheerd worden door de werfleider (vb. werfkeet) en materieelsets die gekoppeld zijn aan een werknemer (vb. bestelwagen).
Materieelsets werfleider
Voor de materieelsets werfleider dient u te beschikken over de permissie ‘OrderType_EquipmentSet_ProjectLead’.
Op basis van de initiële projectselectie in de RequirementsApp worden enkel de materieelsets getoond die zich effectief op deze werf bevinden.
Persoonlijke materieelsets
Om bestellingen te kunnen plaatsen voor persoonlijke materieelsets dient u te beschikken over de permissie ‘OrderType_EquipmentSet_Personal.
In dit geval worden in de app enkel de materieelsets getoond die gekoppeld zijn aan de actieve gebruiker.
De koppeling materieelset-werknemer is vanaf heden mogelijk in BouwOffice Logistiek. Dit gebeurt op de fiche van de materieelset > Tabblad ‘Personeel’. Het is mogelijk om meerdere werknemers aan dezelfde materieelset te koppelen.
Bij het afhandelen van de winkelmand dient uiteindelijk het gewenste leveradres te worden ingegeven.
Catalogus
De catalogus toont enkel de materieelstukken (dus geen artikels!) die door de Depot-eigenaar van de materieelset kunnen worden geleverd.
Afhandeling in BouwOffice Logistiek
Zodra de winkelmand is verzonden, wordt er in BouwOffice Logistiek automatisch een behoeftebon aangemaakt waarbij het veld Materieelset is ingevuld (op niveau van de behoeftelijn).
De bestemmeling van de behoeftebon is leeg omdat enkel de initiële mutatiebon die de samenstelling van de materieelset beheert, wordt gewijzigd. Dit betekent dat er geen directe mutatie naar de werf plaatsvindt, maar wel naar de materieelset.
Het is daarom essentieel dat de materieelstukken zich theoretisch op het Depot bevinden bij het verwerken van de behoeftebon.